Co je funkční organizační schéma?

Organizační schéma zobrazuje v grafickém formátu role každé pozice ve společnosti a jméno zaměstnance, který roli plní. Organizační diagramy lze sestavovat v různých formátech. Jedním z těchto formátů je funkce, která organizuje pozice ve společnosti podle účelu práce nebo pozice.

Hierarchie společnosti je stanovena v organizačním schématu. Každá hierarchická úroveň představuje kousek skládačky nebo struktury organizace, které společnost potřebuje, aby fungovala efektivně a efektivně. Rozložením úrovní společnosti do funkční organizační struktury umožňuje tvůrci grafu přiřazovat přesné a jasné role každému oddělení ve společnosti a každému jednotlivci, který pracuje v každém oddělení. Umožňuje divákovi funkční organizační struktury snadno vidět pozice v podnikání a jaký konkrétní účel nebo funkci každá oblast plní.

Může to vypadat, jako by funkční organizační schéma bylo rozděleno na oddělení, jako je marketing, lidské zdroje, operace, prodej, výzkum a vývoj. Přesně tak fungují tyto typy organizačních struktur. Jeden aspekt podnikání věnuje celému oddělení, takže marketingové oddělení a role v rámci marketingového oddělení směřují ke společnému cíli propagace a marketingu společnosti.

Výhodou uspořádání funkční organizační struktury je to, že všem zaměstnancům pracujícím ve společnosti je snadné porozumět. Tento typ struktury také zaměří cíl nebo účel funkce, role nebo oddělení být jasný a přesný k těm pracovat uvnitř a ven oddělení.

Jinými slovy, zaměstnanci pracující v marketingovém oddělení znají a chápou svou roli ve společnosti. V rámci funkční organizační tabulky mohou také existovat podkategorie nebo subspeciality, které spadají do funkce. Pomocí marketingového oddělení se jeden zaměstnanec může zaměřit na tiskový marketing, zatímco jiný se zaměřuje na marketing sociálních médií. Jednotliví zaměstnanci marketingového oddělení se mohou dokonce zaměřit na konkrétní produkt nebo produktovou řadu.

Hlavní nevýhodou funkčního organizačního diagramu je to, že může vytvářet dělící linie mezi odděleními a zaměstnanci. Namísto toho, aby všichni pracovali na společném cíli, aby byla společnost úspěšná, může do mysli zaměstnanců vkrádat mentalita „to není moje práce“. To může zase způsobit konflikt mezi odděleními.