Was ist ein Funktionsplan?
Ein Organigramm zeigt in grafischer Form die Rollen der einzelnen Positionen im Unternehmen und den Namen des Mitarbeiters an, der die Rolle ausfüllt. Organigramme können in verschiedenen Formaten zusammengestellt werden. Eines dieser Formate ist die Funktion, die die Positionen innerhalb des Unternehmens nach dem Zweck des Jobs oder der Position organisiert.
Die Hierarchie des Unternehmens ist im Organigramm festgelegt. Jede Hierarchieebene stellt einen Teil des Puzzles oder der Struktur der Organisation dar, die das Unternehmen benötigt, um effektiv und effizient zu arbeiten. Durch das Anordnen der Unternehmensebenen in einem funktionalen Organigramm kann der Ersteller des Diagramms jeder Abteilung im Unternehmen und jeder Person, die in jeder Abteilung arbeitet, präzise und eindeutige Rollen zuweisen. Der Betrachter des funktionalen Organigramms kann auf einfache Weise die Positionen im Unternehmen und den spezifischen Zweck oder die Funktion der einzelnen Bereiche erkennen.
Es kann den Anschein haben, als ob ein funktionales Organigramm in Abteilungen wie Marketing, Personalwesen, Betrieb, Vertrieb sowie Forschung und Entwicklung unterteilt ist. Genau so funktionieren solche Organisationsstrukturen. Es widmet einen Aspekt des Geschäfts einer gesamten Abteilung, so dass die Marketingabteilung und die Rollen innerhalb der Marketingabteilung alle auf das gemeinsame Ziel hinarbeiten, das Unternehmen zu fördern und zu vermarkten.
Das Organisieren eines funktionalen Organigramms hat den Vorteil, dass alle Mitarbeiter, die für das Unternehmen arbeiten, leicht verstehen können. Diese Art von Struktur konzentriert sich auch auf das Ziel oder den Zweck der Funktion, Rolle oder Abteilung, um für diejenigen, die innerhalb und außerhalb der Abteilung arbeiten, klar und präzise zu sein.
Mit anderen Worten, die Mitarbeiter der Marketingabteilung kennen und verstehen ihre Rolle im Unternehmen. Innerhalb des funktionalen Organigramms können sich auch Unterkategorien oder Unterarten befinden, die in die Funktion fallen. In der Marketingabteilung kann sich ein Mitarbeiter auf Printmarketing konzentrieren, während sich ein anderer auf Social Media Marketing konzentriert. Einzelne Mitarbeiter in der Marketingabteilung können sich sogar auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Produktlinie konzentrieren.
Der Hauptnachteil eines funktionalen Organigramms besteht darin, dass Trennlinien zwischen Abteilungen und Mitarbeitern erstellt werden können. Anstatt dass alle für das gemeinsame Ziel arbeiten, das Unternehmen erfolgreich zu machen, kann sich die Mentalität „Das ist nicht mein Job“ in die Köpfe der Mitarbeiter einschleichen. Dies kann wiederum zu Konflikten zwischen Abteilungen führen.