Vad är den typiska organisationsstrukturen för en reklambyrå?
En reklambyrås organisationsstruktur beror på olika faktorer, till exempel företagets storlek, antalet anställda i företaget och mängden och värdet på konton som företaget har förvärvat. För de flesta butiker är presidenten och verkställande direktören (CEO) i toppnivån. Efter presidenten arbetar avdelningarna med ett lateralt system av lika betydelse, eftersom alla avdelningar är beroende av varandra. Dessa avdelningar är separerade mellan fyra till fem olika aspekter av reklambranschen inklusive kreativa avdelningar och kontohanterare.
Presidenten eller verkställande direktören är vanligtvis på den översta nivån i organisationsstrukturen. Han eller hon ansvarar för att hantera byråns dagliga verksamhet och fördelar ekonomin. Dessutom hjälper denna person med kontohantering, marknadsföring och reklamstrategier.
Under VD finns kontohanterare, den kreativa avdelningen, medieköpare och trafik- eller produktionshantering. Kontohanterare är ansvariga för att få nya affärer till byrån. När kontot har upprättats, överensstämmer kontohanteraren och klienten om marknadsförings- och reklammål. Kontohanterare fastställer en budget och en tidsfrist för slutförandet av projektet.
Copywriters och art director är i den kreativa avdelningen och båda arbetar nära tillsammans för att utveckla övertygande och minnesvärda reklamkampanjer. De tar ledning från kontohanterare för att tillgodose kundens behov. Det kreativa teamet ansvarar för att presentera en serie idéer från vilka kontohanterare ska välja. Tillsammans med kontohanterarna upprättar de en produktionsbudget för föreslagna annonsidéer och är närvarande för kundpresentationer.
En av de viktigaste avdelningarna i en reklambyrå är medieköpare och produktionsledningsgrupp. Medieköpare säkerställer de bästa priserna för annonsplacering i tryck, media eller online, och de avgör framgången för annonser. Produktionsledningsgruppen ansvarar för att alla avdelningar överensstämmer med de budgetriktlinjer som fastställs av klienten och kontohanterarna. De säkerställer att varje enhet uppfyller tidsfristerna och verifierar de färdigställda annonserna. Dessutom ansvarar produktionsledningen för alla administrativa uppgifter inom kontoret.
Det finns en tredje nivå i organisationsstrukturen för en reklambyrå som består av supportpersonal som ansvarar för att hjälpa någon av nyckelpersonerna i andra avdelningar. Varje avdelning har sina specialiserade supportpersoner för att utföra vissa uppgifter och hjälpa till att leverera framgångsrika reklamkampanjer.