¿Qué es un mailstream?

El MailStream es la suma total de documentos, paquetes y correspondencia electrónica que se mueve a través de un negocio o hogar. El término se usa con mayor frecuencia en el mundo corporativo, generalmente en el contexto de aprender a administrar el gran Mailstream que viene con una gran empresa. Varias compañías se especializan en servicios de Mailstream, que ofrecen formas de mejorar la eficiencia en cada paso del proceso de envío. Para las empresas que se especializan en el marketing, crear un sistema de correo simplificado es de vital importancia.

Además del correo en sí, el SailStream abarca los pasos en el camino. La creación de documentos, el manejo del correo, la presentación, el procesamiento y todas las demás tareas relacionadas con el MailStream se incluyen dentro de él. Desde el momento en que se crea un documento hasta el momento en que deja a la empresa, se incluye dentro de Mailstream. En el otro lado de la ecuación, en el instante en que una correspondencia ingresa a la empresa, también se convierte en parte de Mailstream, hasta que se manejaapropiadamente.

facturas, paquetes, correspondencia personal, materiales de marketing y documentos digitales son parte de Mailstream. Si bien las personas generalmente pueden administrar su correo solo, una empresa generalmente necesita implementar un sistema. La mayoría de las empresas envían altos volúmenes de material diariamente, enrutamiento de la compañía en rutas de correo a través de una sala de correo central. Algunas de las medidas que se toman para suavizar un mailstream incluyen usar sobres estandarizados, clasificar el correo antes de que se envíe para que una empresa pueda recibir precios de correo a granel y usar programas de computadora para administrar el correo. El correo entrante es procesado y entregado por empleados de la sala de correo.

Dentro del ámbito de la comunicación electrónica, muchas compañías utilizan servicios de filtrado y clasificación de alta potencia para organizar el correo antes de llegar al destino final. Por lo general, estos programas filtran virus y material no deseado antes de EnsuLlena que la comunicación digital llega a la persona correcta. Muchas compañías también aprovechan el Digital Mailstream para enviar correos electrónicos promocionales a los clientes, ya que el marketing directo que usa medios digitales es mucho menos costoso que el correo directo físico.

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Al mantener buenos registros de un MageStream, una empresa puede ofrecer mejores servicios al cliente y al cliente. La mayoría de las empresas también luchan por sincronizar las comunicaciones digitales y físicas. La correspondencia digital tiene un tiempo de retraso mucho más corto que el físico. Para los clientes, puede ser irritante o molesto si los registros de una empresa no se mantienen actualizados. En una empresa con un Mailstream sincronizado y organizado, un representante de la compañía puede buscar a un cliente y rastrear toda la correspondencia de la compañía con él, lo que hace que las interacciones con el cliente sean mucho más fáciles.