메일 스트림이란 무엇입니까?

우편물은 비즈니스 또는 집을 통해 이동하는 문서, 패키지 및 전자 서신의 총합입니다. 이 용어는 회사 세계에서 더 자주 사용됩니다. 일반적으로 대기업과 함께 제공되는 대형 메일 스트림을 관리하는 방법을 배우는 맥락에서. 몇몇 회사는 우편물 서비스를 전문으로하며 우편 프로세스의 모든 단계에서 효율성을 향상시키는 방법을 제공합니다. 마케팅을 전문으로하는 회사의 경우 간소화 된 메일 링 시스템을 만드는 것이 매우 중요합니다.

메일 자체 외에 우편물은 그 길을 따라 단계를 포함합니다. 문서 작성, 우편 처리, 제출, 처리 및 우편물과 관련된 기타 모든 작업이 해당 내부에 포함되어 있습니다. 문서가 생성되는 순간부터 회사가 떠날 때까지 메일 스트림에 포함됩니다. 방정식의 반대편에서, 즉시 서신이 회사에 들어가고, 처리 될 때까지 우편물의 일부가됩니다.적절하게.

청구서, 패키지, 개인 서신, 마케팅 자료 및 디지털 문서는 모두 우편물의 일부입니다. 개인은 일반적으로 메일 만 관리 할 수 ​​있지만 회사는 일반적으로 시스템을 구현해야합니다. 대부분의 회사는 중앙 우편물을 통해 매일 높은 양의 자재를 우편으로 운반합니다. 메일 스트림을 매끄럽게하기 위해 취한 일부 조치에는 표준화 된 봉투 사용, 회사가 대량 우편 가격을받을 수 있도록 발송되기 전에 메일을 정렬하고 컴퓨터 프로그램을 사용하여 메일 관리가 포함됩니다. 들어오는 메일은 메일 룸 직원이 처리하고 배송합니다.

전자 커뮤니케이션 영역 내에서 많은 회사는 고급 필터링 및 분류 서비스를 사용하여 최종 목적지에 도달하기 전에 메일을 구성합니다. 일반적으로 이러한 프로그램은 ensu 전에 바이러스와 원치 않는 재료를 걸러냅니다.디지털 커뮤니케이션이 올바른 사람에게 도달하는 것을 울리십시오. 많은 회사가 디지털 미디어를 사용하는 직접 마케팅이 실제 직접 우편보다 훨씬 저렴하기 때문에 많은 회사가 프로모션 이메일을 고객에게 전송하기 위해 디지털 메일 스트림을 활용합니다.

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우편물에 대한 좋은 기록을 유지함으로써 회사는 더 나은 고객 및 고객 서비스를 제공 할 수 있습니다. 대부분의 회사는 또한 디지털 및 물리적 통신을 동기화하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 디지털 서신은 물리적 인 것보다 지연 시간이 훨씬 짧습니다. 고객의 경우 회사의 기록을 최신 상태로 유지하지 않으면 짜증나거나 화를 낼 수 있습니다. 동기화되고 조직 된 Mailstream을 가진 회사에서 회사 담당자는 고객을 찾고 회사의 모든 서신을 추적하여 고객 상호 작용을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.