메일 스트림이란 무엇입니까?

메일 스트림은 회사 또는 가정을 통해 이동하는 문서, 패키지 및 전자 통신의 총계입니다. 이 용어는 일반적으로 대기업과 함께 제공되는 대규모 메일 스트림을 관리하는 방법을 배우는 맥락에서 회사 세계에서 더 자주 사용됩니다. 몇몇 회사는 메일 스트림 서비스를 전문으로하며, 메일 프로세스의 모든 단계에서 효율성을 향상시킬 수있는 방법을 제공합니다. 마케팅 전문 기업의 경우 효율적인 메일 시스템을 만드는 것이 매우 중요합니다.

메일 자체 외에도 메일 스트림에는 단계가 포함됩니다. 문서 작성, 메일 처리, 제출, 처리 및 메일 스트림과 관련된 기타 모든 작업이 그 안에 포함됩니다. 문서가 생성되는 순간부터 회사를 떠날 때까지 메일 스트림에 포함됩니다. 방정식의 다른 측면에서, 대응하는 부분이 회사에 들어온 순간, 적절하게 처리 될 때까지 메일 스트림의 일부가됩니다.

청구서, 패키지, 개인 서신, 마케팅 자료 및 디지털 문서는 모두 메일 스트림의 일부입니다. 개인은 일반적으로 자신의 메일 만 관리 할 수 ​​있지만 회사는 일반적으로 시스템을 구현해야합니다. 대부분의 회사는 매일 대량의 자료를 발송하고 회사 전체의 우편물을 중앙 우편 실로 라우팅합니다. 메일 스트림을 원활하게하기 위해 수행되는 일부 조치에는 표준화 된 봉투 사용, 발송 전에 메일을 분류하여 회사가 대량 우편 요금을받을 수 있도록하고 컴퓨터 프로그램을 사용하여 메일을 관리하는 것이 포함됩니다. 수신 메일은 메일 룸 직원이 처리하고 배달합니다.

전자 통신 영역 내에서 많은 회사는 강력한 필터링 및 정렬 서비스를 사용하여 최종 목적지에 도착하기 전에 메일을 구성합니다. 일반적으로 이러한 프로그램은 디지털 커뮤니케이션이 올바른 사람에게 도달하기 전에 바이러스 및 원치 않는 자료를 필터링합니다. 디지털 미디어를 사용한 다이렉트 마케팅은 실제 다이렉트 메일보다 훨씬 저렴하기 때문에 많은 회사에서 디지털 메일 스트림을 활용하여 판촉 이메일을 고객에게 보냅니다.

회사는 메일 스트림을 잘 기록함으로써 더 나은 고객 및 고객 서비스를 제공 할 수 있습니다. 대부분의 회사는 또한 디지털 및 물리적 통신 동기화에 어려움을 겪고 있습니다. 디지털 통신은 실제보다 지연 시간이 훨씬 짧습니다. 고객의 경우 회사의 기록이 최신 상태로 유지되지 않으면 짜증나거나 화를 낼 수 있습니다. 동기화되고 체계화 된 메일 스트림이있는 회사에서 회사 담당자는 고객을 조회하고 회사와의 모든 해당 관계를 추적하여 고객과의 상호 작용을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.