Was ist ein Mailstream?
Der Mailstream ist die Summe der Dokumente, Pakete und der elektronischen Korrespondenz, die sich durch ein Unternehmen oder ein Zuhause bewegt. Der Begriff wird in der Unternehmenswelt häufiger verwendet, normalerweise im Zusammenhang mit dem Lernen, wie man den großen Mailstream verwaltet, der mit einem großen Unternehmen geliefert wird. Mehrere Unternehmen sind auf Mailstream -Dienste spezialisiert und bieten Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz bei jedem Schritt des Mailingprozesses. Für Unternehmen, die sich auf Marketing spezialisiert haben, ist das Erstellen eines optimierten Mailingsystems von entscheidender Bedeutung. Zusätzlich zum Mail selbst umfasst der Mailstream die Schritte auf dem Weg. Die Erstellung von Dokumenten, die Versorgung, Einreichung, Bearbeitung und alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Mailstream sind darin enthalten. Von dem Moment an, in dem ein Dokument erstellt wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem es das Unternehmen verlässt, ist es im Mailstream enthalten. Auf der anderen Seite der Gleichung, sobald ein Stück Korrespondenz in das Unternehmen eintritt, wird es auch Teil des Mailstreams, bis es behandelt wirdangemessen.
Rechnungen, Pakete, persönliche Korrespondenz, Marketingmaterialien und digitale Dokumente sind Teil des Mailstreams. Während Einzelpersonen in der Regel in der Lage sind, ihre Post allein zu verwalten, muss ein Unternehmen normalerweise ein System implementieren. Die meisten Unternehmen schicken täglich hohe materielle materielle und leitende Firma -breite Post über einen zentralen Postraum. Einige der Maßnahmen, die ein Mailstream zum Glätten von standardisierten Umschlägen, Sortieren von E -Mails vor seiner Sendung erfolgen, damit ein Unternehmen Massenpreise erhalten kann, und die Verwendung von Computerprogrammen zum Verwalten der E -Mails verwenden kann. Eingehende Post wird von Mitarbeitern von Mail Room verarbeitet und geliefert.
Im Bereich der elektronischen Kommunikation verwenden viele Unternehmen hochwertige Filter- und Sortierdienste, um Mails zu organisieren, bevor sie das Endziel erreicht. Normalerweise filtern diese Programme vor ENGE VIRUSE und ERFORTED MATERIAL ausLäuten Sie, dass die digitale Kommunikation die richtige Person erreicht. Viele Unternehmen nutzen den digitalen Mailstream auch für das Versenden von Werbe -E -Mails an Kunden, da das Direktmarketing mithilfe digitaler Medien viel günstiger ist als physische Direktwerbung.
Durch die Aufbewahrung guter Aufzeichnungen eines Mailstream kann ein Unternehmen bessere Kunden- und Kundendienste anbieten. Die meisten Unternehmen kämpfen auch mit der Synchronisierung digitaler und physischer Kommunikation. Die digitale Korrespondenz hat eine viel kürzere Verzögerungszeit als physisch. Für Kunden kann es irritierend oder ärgerlich sein, wenn die Aufzeichnungen eines Unternehmens nicht auf dem Laufenden gehalten werden. In einem Unternehmen mit einem synchronisierten und organisierten Mailstream kann ein Unternehmensvertreter einen Kunden nachschlagen und die gesamte Korrespondenz des Unternehmens mit ihm verfolgen, wodurch Kundeninteraktionen viel einfacher werden.