Co je to mailstream?

Mailstream je součet celkových dokumentů, balíčků a elektronické korespondence, která se pohybuje v podnikání nebo domově. Tento termín se častěji používá v podnikovém světě, obvykle v souvislosti s učením, jak řídit velký mailstream, který přichází s velkou společností. Několik společností se specializuje na služby Mailstream a nabízí způsoby, jak zlepšit efektivitu v každém kroku e -mailového procesu. Pro společnosti, které se specializují na marketing, je vytvoření efektivního e -mailového systému životně důležité. K vytvoření dokumentů, zpracování pošty, podání, zpracování a všechny další úkoly související s MailStream jsou v něm zahrnuty. Od chvíle, kdy je dokument vytvořen až do doby, kdy společnost opustí společnost, je zahrnut do MailStream. Na druhé straně rovnice, okamžik vstupuje kus korespondence do společnosti, se také stane součástí Mailstream, dokud nebude zpracovávánavhodně.

účty, balíčky, osobní korespondence, marketingové materiály a digitální dokumenty jsou součástí Mailstream. Zatímco jednotlivci jsou obvykle schopni spravovat svou poštu samostatně, společnost obvykle musí implementovat systém. Většina společností rozesílá velké objemy materiálu denně, směrovací společnost široká pošta prostřednictvím centrální poštovní místnosti. Některá opatření, která jsou přijata k vyhlazení MailStream, zahrnují použití standardizovaných obálek, třídění pošty před jejím odesláním, aby společnost mohla obdržet hromadné poštovní ceny a pomocí počítačových programů pro správu pošty. Příchozí pošta se zpracovává a doručuje zaměstnanci pošty.

V rámci elektronické komunikace mnoho společností používá k organizaci pošty vysoce výkonné filtrování a třídění před dosažením koncového cíle. Tyto programy obvykle odfiltrují viry a nežádoucí materiál před EnsuZvoní, že digitální komunikace dosáhne správné osoby. Mnoho společností také využívá digitální mailstream pro odesílání propagačních e -mailů zákazníkům, protože přímý marketing pomocí digitálních médií je mnohem levnější než fyzická přímou poštou.

Při vedení dobrých záznamů o MailStream může společnost nabídnout lepší služby zákazníků a klientů. Většina společností také bojuje se synchronizací digitální a fyzické komunikace. Digitální korespondence má mnohem kratší čas než fyzický. Pro zákazníky to může být dráždivé nebo rozrušující, pokud záznamy společnosti nejsou udržovány aktuální. Ve společnosti se synchronizovaným a organizovaným Mailstream může zástupce společnosti vyhledat zákazníka a sledovat veškerou korespondenci společnosti s ním nebo ji usnadňuje interakce se zákazníky.