¿Qué es un ciclo de vida del proyecto?
Un ciclo de vida del proyecto es el proceso de tomar un proyecto desde la etapa de concepción hasta el cierre. Hay muchos pasos en un ciclo de vida del proyecto y, dependiendo del tipo de proyecto, algunos pueden tomar significativamente más tiempo que otros. Por lo general, hay un gerente de proyecto responsable del éxito general del proyecto. También hay varios expertos en el área funcional asignados como miembros del equipo que son responsables de garantizar que ciertos aspectos del proyecto se implementen correctamente.
El primer paso en un ciclo de vida del proyecto es identificar una necesidad. Este paso inicial define el proyecto y cuál será el resultado deseado. Se asigna al gerente del proyecto y se desarrolla una línea de tiempo tentativa para la finalización del proyecto. Si no se han asegurado fondos, se presentan solicitudes de justificación comercial y financiación. También puede haber reuniones para decidir cómo se medirán los hitos del proyecto y quién será responsable de cada paso del ciclo de vida del proyecto.
El segundo paso en unEl ciclo de vida del proyecto está planeando. Aunque se presentó un plan de nivel superior durante la fase inicial, el hito detallado y los planes de ejecución se definen durante la etapa de planificación. Cada entrega se describe junto con una fecha de finalización esperada. Si hay múltiples dependencias, como la tarea, se debe completar antes de que pueda comenzar la Tarea dos, a menudo se desarrolla un grado de Gantt para que todos los miembros del equipo sepan quién es responsable de qué.
El tercer paso en un ciclo de vida del proyecto es la ejecución. Esta es la fase donde todos los planes se ponen en acción. Cada miembro del equipo procede con su tarea requerida mientras el gerente del proyecto supervisa para asegurarse de que todos se mantengan a tiempo. El gerente del proyecto también monitorea los hitos con respecto a los presupuestos para garantizar que cada hito se complete con el presupuesto. Si una tarea en particular está en peligro, el gerente del proyecto trabajará con los miembros del equipo para agregarpersonal o dinero adicional para que todo el proyecto pueda permanecer programado.
El paso final en un ciclo de vida del proyecto está cerrado. Durante esta fase, las tareas individuales se completan y se envía todo el proyecto para su aprobación. Si el proyecto era algo concreto, como el lanzamiento de un nuevo producto o la construcción real, el cierre también incluye la entrega del producto al cliente final. Los miembros del equipo son liberados de sus deberes del proyecto y se les permite volver a sus trabajos normales y el gerente del proyecto presenta un informe final que describe cómo se desempeñó el equipo con respecto a las líneas de tiempo y los presupuestos. A menudo, el informe incluirá sugerencias sobre cómo mejorar los proyectos futuros basados en las experiencias del proyecto actual para que el próximo gerente del proyecto sepa qué funcionó y no funcionó bien.