¿Qué es un ciclo de vida del proyecto?
Un ciclo de vida del proyecto es el proceso de llevar un proyecto desde la etapa de concepción hasta el cierre. Hay muchos pasos en el ciclo de vida de un proyecto y, dependiendo del tipo de proyecto, algunos pueden tomar mucho más tiempo que otros. Por lo general, hay un gerente de proyecto que es responsable del éxito general del proyecto. También hay varios expertos en áreas funcionales asignados como miembros del equipo que son responsables de garantizar que ciertos aspectos del proyecto se implementen correctamente.
El primer paso en el ciclo de vida de un proyecto es identificar una necesidad. Este paso inicial define el proyecto y cuál será el resultado deseado. Se asigna al gerente del proyecto y se desarrolla un cronograma tentativo para la finalización del proyecto. Si no se ha asegurado la financiación, se presentan las justificaciones comerciales y las solicitudes de financiación. También puede haber reuniones para decidir cómo se medirán los hitos del proyecto y quién será responsable de cada paso del ciclo de vida del proyecto.
El segundo paso en el ciclo de vida de un proyecto es la planificación. Aunque se presentó un plan de nivel superior durante la fase inicial, los hitos detallados y los planes de ejecución se definen durante la etapa de planificación. Cada entregable se describe junto con una fecha de finalización esperada. Si hay varias dependencias, como la tarea uno, debe completarse antes de que la tarea dos pueda comenzar, a menudo se desarrolla un diagrama de Gantt para que todos los miembros del equipo sepan quién es responsable de qué.
El tercer paso en el ciclo de vida de un proyecto es la ejecución. Esta es la fase donde todos los planes se ponen en acción. Cada miembro del equipo continúa con su tarea requerida mientras el gerente del proyecto supervisa para asegurarse de que todos cumplan con el cronograma. El gerente del proyecto también monitorea los hitos con respecto a los presupuestos para garantizar que cada hito se complete dentro del presupuesto. Si una tarea en particular está en peligro, el gerente del proyecto trabajará con los miembros del equipo para agregar personal o dinero adicional para que todo el proyecto pueda cumplir con el cronograma.
El paso final en el ciclo de vida de un proyecto es el cierre. Durante esta fase, las tareas individuales se completan y todo el proyecto se presenta para su aprobación. Si el proyecto fue algo concreto, como el lanzamiento de un nuevo producto o la construcción real, el cierre también incluye la entrega del producto al cliente final. Los miembros del equipo son liberados de sus deberes del proyecto y se les permite volver a sus trabajos normales y el gerente del proyecto presenta un informe final que describe cómo se desempeñó el equipo con respecto a los plazos y presupuestos. A menudo, el informe incluirá sugerencias sobre cómo mejorar proyectos futuros basados en las experiencias del proyecto actual para que el próximo gerente de proyecto sepa qué funcionó bien y qué no.