Hva er en prosjektlivssyklus?

En prosjektlivssyklus er prosessen med å ta et prosjekt fra unnfangelsestrinn til nærhet. Det er mange trinn i en prosjektlivssyklus, og avhengig av type prosjekt kan det ta betydelig lengre tid enn andre. Vanligvis er det en prosjektleder som er ansvarlig for den samlede suksessen til prosjektet. Det er også forskjellige eksperter på funksjonelt område tildelt som teammedlemmer som er ansvarlige for å sikre at visse aspekter av prosjektet blir implementert riktig.

Det første trinnet i en prosjektlivssyklus er å identifisere et behov. Dette innledende trinnet definerer prosjektet, og hva ønsket utfall blir. Prosjektleder blir tildelt og en tentativ tidslinje for prosjektgjennomføring blir utviklet. Hvis finansiering ikke er sikret, sendes virksomhetsberettigelse og finansieringsforespørsler. Det kan også være møter for å bestemme hvordan prosjektets milepæler skal måles og hvem som skal være ansvarlig for hvert prosjektets livssyklustrinn.

Det andre trinnet i en prosjektlivssyklus er planlegging. Selv om det ble lagt fram en toppnivåplan i den innledende fasen, er de detaljerte milepæl- og utførelsesplanene definert i planleggingsfasen. Hver leverbar er skissert sammen med en forventet fullføringsdato. Hvis det er flere avhengigheter som oppgave en må fullføres før oppgave to kan begynne, er det ofte et Gantt-diagram utviklet slik at alle teammedlemmer vet hvem som er ansvarlig for hva.

Det tredje trinnet i en prosjektlivssyklus er utførelse. Dette er fasen der alle planene blir satt i verk. Hvert teammedlem fortsetter med den påkrevde oppgaven sin mens prosjektlederen overvåker for å sikre at alle holder seg etter planen. Prosjektlederen overvåker også milepælene med hensyn til budsjetter for å sikre at hver milepæl blir fullført på budsjettet. Hvis en bestemt oppgave er i fare, vil prosjektlederen samarbeide med teammedlemmene for å legge til ekstra personell eller penger slik at hele prosjektet kan holde seg etter planen.

Det siste trinnet i en prosjektlivssyklus er nærgående. I denne fasen blir de enkelte oppgavene fullført og hele prosjektet blir sendt inn for godkjenning. Hvis prosjektet var noe konkret, for eksempel en ny produktlansering eller faktisk konstruksjon, inkluderer nærhet også levering av produktet til sluttkunden. Teammedlemmer løslates fra prosjektoppgavene og får lov til å gå tilbake til de vanlige jobbene sine, og prosjektlederen sender inn en sluttrapport som beskriver hvordan teamet presterte med hensyn til tidslinjer og budsjetter. Ofte vil rapporten inneholde forslag til hvordan du kan forbedre fremtidige prosjekter basert på erfaringene fra det nåværende prosjektet, slik at neste prosjektleder vil vite hva som gjorde og ikke fungerte bra.