Cos'è un ciclo di vita di un progetto?
Un ciclo di vita di un progetto è il processo che porta un progetto dalla fase di concepimento alla chiusura. Vi sono molti passaggi nel ciclo di vita di un progetto e, a seconda del tipo di progetto, alcuni possono richiedere molto più tempo di altri. In genere, c'è un project manager che è responsabile del successo complessivo del progetto. Ci sono anche vari esperti dell'area funzionale assegnati come membri del team che hanno la responsabilità di assicurare che alcuni aspetti del progetto siano implementati correttamente.
Il primo passo nel ciclo di vita di un progetto è identificare un bisogno. Questa fase iniziale definisce il progetto e quale sarà il risultato desiderato. Il project manager viene assegnato e viene sviluppata una linea temporale provvisoria per il completamento del progetto. Se il finanziamento non è stato garantito, vengono inoltrate giustificazioni commerciali e richieste di finanziamento. Ci possono anche essere incontri per decidere come saranno misurate le pietre miliari del progetto e chi sarà responsabile di ogni fase del ciclo di vita del progetto.
Il secondo passo di un ciclo di vita del progetto è la pianificazione. Sebbene durante la fase iniziale sia stato presentato un piano di livello superiore, durante la fase di pianificazione vengono definiti il piano dettagliato e i piani di esecuzione. Ogni prodotto consegnabile è delineato insieme a una data di completamento prevista. Se ci sono più dipendenze come l'attività che deve essere completata prima che possa iniziare l'attività due, spesso viene sviluppato un diagramma di Gantt in modo che tutti i membri del team sappiano chi è responsabile di cosa.
Il terzo passo del ciclo di vita di un progetto è l'esecuzione. Questa è la fase in cui tutti i piani vengono messi in atto. Ogni membro del team procede con le sue attività richieste mentre il project manager supervisiona per assicurarsi che tutti siano nei tempi previsti. Il project manager monitora anche le pietre miliari per quanto riguarda i budget per assicurarsi che ogni pietra miliare sia completata sul budget. Se una determinata attività è a rischio, il project manager lavorerà con i membri del team per aggiungere ulteriore personale o denaro in modo che l'intero progetto possa rimanere nei tempi previsti.
L'ultimo passaggio di un ciclo di vita del progetto è la chiusura. Durante questa fase, i singoli compiti vengono completati e l'intero progetto viene sottoposto all'approvazione. Se il progetto era qualcosa di concreto, come il lancio di un nuovo prodotto o la costruzione effettiva, la chiusura comprende anche la consegna del prodotto al cliente finale. I membri del team vengono liberati dai loro compiti di progetto e possono tornare ai loro normali lavori e il project manager presenta un rapporto finale che illustra le prestazioni del team in termini di tempi e budget. Spesso, il rapporto includerà suggerimenti su come migliorare i progetti futuri in base alle esperienze del progetto corrente, in modo che il prossimo project manager sappia cosa ha funzionato e non ha funzionato bene.