プロジェクトライフサイクルとは

プロジェクトのライフサイクルとは、プロジェクトを構想段階からクローズアウトまでとるプロセスです。 プロジェクトのライフサイクルには多くのステップがあり、プロジェクトのタイプによっては、他のステップよりも大幅に時間がかかる場合があります。 通常、プロジェクト全体の成功を担当するプロジェクトマネージャーがいます。 プロジェクトの特定の側面が正しく実装されるようにする責任を負うチームメンバーとして割り当てられたさまざまな機能分野の専門家もいます。

プロジェクトライフサイクルの最初のステップは、ニーズを特定することです。 この最初のステップは、プロジェクトと、望ましい結果を定義します。 プロジェクトマネージャーが割り当てられ、プロジェクト完了の暫定的なタイムラインが作成されます。 資金が確保されていない場合、ビジネスの正当化と資金の要求が提出されます。 また、プロジェクトのマイルストーンの測定方法と各プロジェクトのライフサイクルステップの責任者を決定するための会議もあります。

プロジェクトのライフサイクルの2番目のステップは計画です。 最初の段階でトップレベルの計画が提出されましたが、詳細なマイルストーンと実行計画は計画段階で定義されます。 各成果物は、完了予定日とともに概説されます。 タスク2を開始する前にタスク1を完了する必要があるなど、複数の依存関係がある場合は、ガントチャートが作成されることが多いため、すべてのチームメンバーが誰が何に対して責任を負うかがわかります。

プロジェクトライフサイクルの3番目のステップは実行です。 これは、すべての計画が実行されるフェーズです。 各チームメンバーは、プロジェクトマネージャーが監督し、全員が予定どおりに滞在することを確認しながら、必要なタスクを進めます。 また、プロジェクトマネージャーは、予算に関するマイルストーンを監視して、各マイルストーンが予算内で完了するようにします。 特定のタスクが危険にさらされている場合、プロジェクトマネージャーはチームメンバーと協力して、プロジェクト全体がスケジュールどおりに進むように、人員やお金を追加します。

プロジェクトのライフサイクルの最後のステップは終了です。 このフェーズでは、個々のタスクが完了し、プロジェクト全体が承認のために送信されます。 プロジェクトが具体的なもの（新製品の発売や実際の建設など）であった場合、終了には製品の最終顧客への配送も含まれます。 チームメンバーはプロジェクトの職務から解放され、通常の仕事に戻ることができます。プロジェクトマネージャーは、スケジュールと予算に関してチームがどのように実行したかをまとめた最終レポートを送信します。 多くの場合、レポートには現在のプロジェクトの経験に基づいて将来のプロジェクトを改善する方法に関する提案が含まれ、次のプロジェクトマネージャーは何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを知ることができます。