Co je životní cyklus projektu?
Životní cyklus projektu je proces, který přebírá projekt od koncepční fáze až po uzavření. V životním cyklu projektu je mnoho kroků a v závislosti na typu projektu mohou některé trvat mnohem déle než jiné. Typicky existuje projektový manažer, který je zodpovědný za celkový úspěch projektu. Jako členové týmu jsou také přiděleni různí odborníci na funkční oblasti, kteří jsou odpovědní za to, že určité aspekty projektu budou správně implementovány.
Prvním krokem v životním cyklu projektu je identifikace potřeby. Tento počáteční krok definuje projekt a jaký bude požadovaný výsledek. Je přidělen projektový manažer a je vytvořena předběžná časová osa pro dokončení projektu. Pokud financování nebylo zajištěno, jsou předloženy obchodní důvody a žádosti o financování. Mohou existovat také schůzky, které rozhodnou o tom, jak se budou měřit milníky projektu a kdo bude odpovědný za každý krok životního cyklu projektu.
Druhým krokem v životním cyklu projektu je plánování. Ačkoli byl plán prvotní úrovně předložen během počáteční fáze, podrobné milníky a prováděcí plány jsou definovány ve fázi plánování. Každý výstup je uveden spolu s očekávaným datem dokončení. Pokud existuje více závislostí, jako je například úloha jedna, musí být dokončena před zahájením úlohy dva, je často vytvořen Ganttův diagram, takže všichni členové týmu vědí, kdo je za co zodpovědný.
Třetím krokem v životním cyklu projektu je provedení. To je fáze, ve které jsou všechny plány uvedeny do praxe. Každý člen týmu pokračuje ve splnění požadovaného úkolu, zatímco vedoucí projektu dohlíží na to, aby všichni zůstali v plánu. Projektový manažer také sleduje milníky, pokud jde o rozpočty, aby zajistil, že každý milník bude dokončen v rozpočtu. Pokud je určitý úkol ohrožen, bude vedoucí projektu spolupracovat se členy týmu na přidání dalších zaměstnanců nebo peněz, aby celý projekt mohl zůstat v plánu.
Posledním krokem v životním cyklu projektu je detail. Během této fáze jsou dokončeny jednotlivé úkoly a celý projekt je předložen ke schválení. Pokud byl projekt něčím konkrétním, jako je uvedení nového produktu na trh nebo skutečná konstrukce, uzavření zahrnuje i dodání produktu konečnému zákazníkovi. Členové týmu jsou osvobozeni od svých projektových povinností a mohou se vrátit zpět do svých běžných pracovních míst a vedoucí projektu předloží závěrečnou zprávu, v níž uvede, jak tým pracoval s ohledem na časové linie a rozpočty. Zpráva bude často obsahovat návrhy, jak zlepšit budoucí projekty na základě zkušeností ze současného projektu, takže příští projektový manažer bude vědět, co udělal a nefungoval dobře.