Jaká je žádost o nabídku?
Žádost o nabídku (RFQ) je pozvání k předložení nabídek, obvykle zaslaných několika potenciálním dodavatelům a žádá o pevné ceny za relativně standardní nebo komoditní produkty nebo služby. Takové žádosti o konkurenční nabízení obvykle vyžadují, aby respondenti poskytli více než jen odhadované náklady. Organizace, které zahájí žádost o nabídku, obvykle poskytují podrobné specifikace předmětu předmětu a požádají uchazeče, aby potvrdili, že jejich produkt nebo služba splňuje nebo překračuje vše uvedené. Žadatelé obvykle také vyžadují závazky v datech doručení, platební podmínky, zajištění kvality a délku doby, po kterou bude uvedena kotovaná cena. Prakticky vždy existuje termín pro předložení dokumentu RFQ. Žádost o společnosti posílit svou kupní sílu tím, že si dávají příležitost jednat s více kandidáty na prodejce. Zvyšují takéPravděpodobnost IR obdržení nejlepší ceny, protože všichni prodejci vědí, že jsou v nabídkové hře a pravděpodobně nabídnou vysoce konkurenční ceny. Potenciální dodavatelé obvykle oceňují příležitost soutěžit o podnikání na rovných podmínkách.
Obecně, internet oplývá modely pro vývoj účinných RFQ a RFQ odpovědí. Zadání podmínek jako „Žádost o nabídku“ nebo „RFQ“ následované dalšími slovy jako „Příklad“, „Vzorek“, „Reakce“ nebo „Příklad odpovědi“ v internetovém vyhledávači by měl zobrazit širokou škálu příkladů, které je třeba přezkoumat. Standardizované šablony pro vývoj i reakci na žádost o nabídku jsou také k dispozici online, obvykle za skromnou cenu. Prohledávatelé internetu je mohou snadno najít přidáním „šablony“ nebo „šablony“ do všeho, co hledají, aby pomohli zúžit vyhledávání.
Žádost o nabídku je jedním ze čtyř „žádosti o“Dokumenty často používané v procesu nákupu podnikání. Dva další se také používají pro konkurenční nabídku - žádost o návrh (RFP) a žádost o nabídku (RFT). RFPS, nejbližší příbuzní s RFQ, jsou obvykle vydávány pro poměrně složité produkty nebo služby a vyžadují, aby cenová nabídka byla doplněna písemným návrhem, který podrobně popisuje, jak produkt nebo služba splní specifické potřeby organizace. RFT je oznámením vládní agentury pro nabídku, která je otevřena všem prodejcům pro speciálně definované produkty nebo služby. Čtvrtým dokumentem v kategorii „Žádost o“ je žádost o informace (RFI) - dokument, který nepožaduje nabídky, ale spíše hledá pouze informace o potenciálních prodejcích, aby je kvalifikovali pro zařazení do seznamů nabídek RFQ nebo RFP, nebo je upozornit, že mohou dostávat RFQ nebo RFP.