Co je to žádost o nabídku?
Žádost o nabídku (RFQ) je výzva k podání nabídek, obvykle zaslaná několika potenciálním dodavatelům, požadující pevné stanovení ceny produktů nebo služeb relativně standardního nebo komoditního typu. Takové žádosti o konkurenční nabídkové řízení obvykle vyžadují, aby respondenti poskytli více než jen odhadované náklady. Organizace zahajující žádost o cenovou nabídku obvykle poskytují podrobné specifikace pro předmět předmětu a požádají uchazeče, aby potvrdili, že jejich produkt nebo služba splňuje nebo překračuje vše, co je uvedeno. Žadatelé obvykle také vyžadují závazky ohledně termínů dodání, platebních podmínek, zajištění kvality a délky doby, po kterou bude uvedená cena platná. Existuje prakticky vždy lhůta pro předložení dokumentu RFQ.
Žádost o nabídkový proces prospívá jak žádajícím, tak nabídkovým organizacím. Žádající společnosti zvyšují svou kupní sílu tím, že si dávají příležitost jednat s více dodavatelskými kandidáty. Zvyšují také pravděpodobnost, že dostanou nejlepší cenu, protože všichni prodejci vědí, že se účastní nabídkové hry a pravděpodobně nabídnou vysoce konkurenceschopné ceny. Potenciální dodavatelé obvykle oceňují příležitost soutěžit o podnikání za rovných podmínek.
Internet obecně obsahuje modely pro vývoj účinných RFQ a RFQ odpovědí. Zadáním výrazů jako „žádost o cenovou nabídku“ nebo „RFQ“ následovaných dalšími slovy, jako je „příklad“, „vzorek“, „odpověď“ nebo „příklad odpovědi“ do internetového vyhledávače, by se měla zobrazit celá řada příkladů k přezkoumání. Standardizované šablony pro vývoj a odpověď na žádost o nabídku jsou také k dispozici online, obvykle za nízkou cenu. Internetoví vyhledávače je snadno najdou přidáním „šablony“ nebo „šablon“ do všeho, co hledají, aby se vyhledávání zúžilo.
Žádost o cenovou nabídku je jedním ze čtyř „žádostí o dokumenty“ často používaných v procesu obchodního nákupu. Pro výběrové řízení se používají také dvě další - žádost o nabídku (RFP) a žádost o nabídku (RFT). RFP, nejbližší příbuzní RFQ, jsou obvykle vydávány pro poměrně složité produkty nebo služby a vyžadují, aby byla cenová nabídka doplněna písemným návrhem podrobně popisujícím, jak produkt nebo služba splní specifické potřeby organizace. RFT je oznámení vládní agentury o nabídkách, které je otevřené všem prodejcům za konkrétně definované produkty nebo služby. Čtvrtým dokumentem v kategorii „žádost o“ je žádost o informace (RFI) - dokument, který nevyžaduje nabídky, ale spíše hledá pouze informace o potenciálních prodejcích, aby je kvalifikoval pro zařazení do seznamů nabídek RFQ nebo RFP, nebo aby varoval jim, že mohou přijímat RFQ nebo RFP.