Qual è una richiesta di preventivo?
Una richiesta di citazione (RFQ) è un invito a presentare offerte, generalmente inviate a diversi potenziali fornitori, chiedendo prezzi dell'azienda su prodotti o servizi di tipo merce o di tipo merce. Tali sollecitazioni per le offerte competitive di solito richiedono agli intervistati di fornire più dei costi stimati. Le organizzazioni che avviano una richiesta di preventivo in genere forniscono specifiche dettagliate per l'articolo e chiedono agli offerenti di confermare che il loro prodotto o servizio soddisfa o supera tutto ciò che è specificato. I richiedenti normalmente richiedono inoltre impegni sulle date di consegna, i termini di pagamento, la garanzia della qualità e il periodo di tempo in cui il prezzo indicato sarà in vigore. Vi è praticamente sempre una scadenza per l'invio di un documento RFQ.
La richiesta di preventivo beneficia sia delle organizzazioni richieste che di offerta. Richiedere alle aziende migliorare il loro potere d'acquisto dandosi l'opportunità di negoziare con più candidati al fornitore. Aumentano anche ilProbabilità IR di ricevere il miglior prezzo perché i venditori sanno tutti di essere in una partita di offerta e è probabile che offrano prezzi altamente competitivi. I potenziali fornitori in genere apprezzano l'opportunità di competere per le imprese su un campo di gioco.
In generale, Internet abbonda di modelli per lo sviluppo di RFQ e risposte RFQ efficaci. Immettere termini come "Richiesta di citazione" o "RFQ" seguito da parole aggiuntive come "esempio", "campione", "risposta" o "esempio di risposta" in un motore di ricerca su Internet dovrebbe visualizzare una vasta gamma di esempi da rivedere. Modelli standardizzati sia per lo sviluppo che per la risposta a una richiesta di preventivo sono disponibili anche online, di solito a un prezzo modesto. I ricercatori di Internet possono trovarli facilmente aggiungendo "modello" o "modelli" a qualunque cosa stiano cercando per aiutare a restringere la ricerca.
La richiesta di preventivo è una delle quattro "richieste per"documenti frequentemente utilizzati nel processo di acquisto aziendale. Altri due sono usati anche per le offerte competitive: la richiesta di proposta (RFP) e la richiesta di gara (RFT). I RFP, i parenti più vicini alle RFQ, sono generalmente emessi per prodotti o servizi piuttosto complessi e richiedono che un preventivo di prezzo sia integrato con una proposta scritta che descrive in dettaglio come il prodotto o il servizio soddisferà le esigenze specifiche dell'organizzazione. La RFT è un annuncio da parte di un'agenzia governativa di offerte aperta a tutti i fornitori per prodotti o servizi specificamente definiti. Il quarto documento nella categoria "Richiesta per" è la richiesta di informazioni (RFI): un documento che non richiede offerte ma piuttosto cerca solo informazioni sui potenziali fornitori per qualificarle per l'inclusione su elenchi di offerte RFQ o RFP o per avvisarli che potrebbero ricevere un RFQ o un RFP.