Was ist eine Angebotsanfrage?
Eine Angebotsanfrage (RFQ) ist eine Aufforderung zur Abgabe von Angeboten, die normalerweise an mehrere potenzielle Lieferanten gesendet werden und nach einem festen Preis für Produkte oder Dienstleistungen mit relativ Standard- oder Warentyp verlangen. Solche Aufforderungen zur Abgabe von Wettbewerbsangeboten erfordern in der Regel, dass die Befragten mehr als nur geschätzte Kosten angeben. Unternehmen, die eine Angebotsanfrage einleiten, geben in der Regel detaillierte Spezifikationen für den betreffenden Artikel an und bitten die Bieter, zu bestätigen, dass ihr Produkt oder ihre Dienstleistung alle angegebenen Anforderungen erfüllt oder übertrifft. Anforderer verlangen normalerweise auch Zusagen zu Lieferterminen, Zahlungsbedingungen, Qualitätssicherung und der Gültigkeitsdauer des angegebenen Preises. Es gibt praktisch immer eine Frist für die Einreichung eines RFQ-Dokuments.
Das Angebotsanforderungsverfahren kommt sowohl den anfragenden als auch den anbietenden Organisationen zugute. Anfordernde Unternehmen steigern ihre Kaufkraft, indem sie sich die Möglichkeit geben, mit mehreren Anbieterkandidaten zu verhandeln. Sie erhöhen auch die Wahrscheinlichkeit, den besten Preis zu erhalten, da alle Anbieter wissen, dass sie sich in einem Bieterspiel befinden und wahrscheinlich äußerst wettbewerbsfähige Preise anbieten. Potenzielle Zulieferer schätzen in der Regel die Möglichkeit, auf Augenhöhe um Geschäfte zu konkurrieren.
Im Allgemeinen gibt es im Internet eine Fülle von Modellen für die Entwicklung effektiver RFQs und RFQ-Antworten. Bei der Eingabe von Begriffen wie "Angebotsanfrage" oder "Angebotsanfrage", gefolgt von zusätzlichen Wörtern wie "Beispiel", "Probe", "Antwort" oder "Antwortbeispiel" in eine Internet-Suchmaschine sollte eine Vielzahl von Beispielen angezeigt werden, die überprüft werden müssen. Standardisierte Vorlagen für die Entwicklung und Beantwortung von Angebotsanfragen sind in der Regel zu einem bescheidenen Preis auch online verfügbar. Internet-Suchende können sie leicht finden, indem sie "Vorlage" oder "Vorlagen" zu dem hinzufügen, was sie suchen, um die Suche einzugrenzen.
Die Angebotsanforderung ist eine von vier "Anforderungsdokumenten", die häufig im Geschäftseinkaufsprozess verwendet werden. Zwei andere werden ebenfalls für Ausschreibungen verwendet - die Ausschreibung (RFP) und die Ausschreibung (RFT). RFPs, die den RFQs am nächsten kommen, werden normalerweise für recht komplexe Produkte oder Dienstleistungen ausgestellt und erfordern, dass ein Preisangebot mit einem schriftlichen Angebot ergänzt wird, in dem angegeben ist, wie das Produkt oder die Dienstleistung die spezifischen Anforderungen der Organisation erfüllen wird. Das RFT ist eine Ankündigung einer Regierungsbehörde, die allen Anbietern für spezifisch definierte Produkte oder Dienstleistungen offensteht. Das vierte Dokument in der Kategorie "Request for" ist das Request for Information (RFI) - ein Dokument, bei dem keine Gebote angefordert werden, sondern nur Informationen zu potenziellen Anbietern abgefragt werden, um sie für die Aufnahme in Angebotslisten für Angebotsanfragen oder Ausschreibungen zu qualifizieren oder Benachrichtigungen zu erhalten ihnen, dass sie eine RFQ oder RFP erhalten.