Jaký je rozsah řízení lidských zdrojů?

Rozsah řízení lidských zdrojů je obrovský, protože zahrnuje prakticky všechny aspekty vztahu zaměstnance s organizací. Společné prvky v oblasti řízení lidských zdrojů zahrnují mzdy zaměstnanců, výběr a přijímání zaměstnanců, činnosti související s motivací a rozvojem zaměstnanců, zdraví zaměstnanců a bezpečnost zaměstnanců. Všechny tyto činnosti souvisejí s hladkým chodem organizace a jsou zaměřeny na zvýšení efektivity zaměstnanců, produktivity a zisků společnosti.

Součástí oblasti řízení lidských zdrojů je zjistit, kdy je v organizaci nedostatek pracovních sil. Ve velkých organizacích oddělení lidských zdrojů identifikuje ta oddělení v organizaci, která potřebují více zaměstnanců. Taková potřeba může nastat v důsledku faktorů, jako je odchod do důchodu předchozích pracovníků, propuštění pracovníků nebo dobrovolné odchod ze strany zaměstnanců. Dalším způsobem, jak mohou vzniknout otvory, je nedostatek pracovních sil vytvořený zvýšenou spotřebitelskou poptávkou a následnou zvýšenou produktivitou. Oddělení lidských zdrojů určuje počet zaměstnanců potřebných k naplnění jakéhokoli vakua v různých odděleních.

Jakmile je stanoveno potřebné zaměstnance, další součástí oblasti řízení lidských zdrojů je vedení pohovorů a dalších nezbytných kroků k obsazení volných pracovních míst. To může zahrnovat umístění reklam v novinách a výběr času, data a místa konání pohovoru. Po pohovorech bude oddělení lidských zdrojů sloužit jako kontaktní místo pro potenciální zaměstnance, kteří mohou zavolat oddělení ohledně výsledku jejich pohovorů. Lidské zdroje rovněž zasílají dotazovaným osobám e-maily nebo dopisy, aby je informovaly o rozhodnutí tazatelů bez ohledu na to, zda byli vybráni na tuto pozici.

Další součástí lidských zdrojů je zajištění školení a orientace nových zaměstnanců. Toto oddělení je také odpovědné za udržování neustálého rozvoje starých zaměstnanců, mezi něž může patřit pořádání seminářů a pravidelných opakovacích kurzů. Ve společnostech, které se zabývají chemikáliemi nebo nebezpečnými zařízeními na pracovišti, jako jsou laboratoře a výrobní závody, budou lidské zdroje zajišťovat vzdělávání zaměstnanců ohledně různých chemikálií. V zemích, jako jsou Spojené státy, vyžadují předpisy opakování tohoto typu výcviku a vzdělávání pokaždé, když je přidána nová chemikálie nebo strojní zařízení.

Lidské zdroje musí řídit zdraví a pohodu svých zaměstnanců poskytováním nezbytných zdrojů k dosažení těchto cílů. Například oddělení lidských zdrojů může být odpovědné za zajištění přepravy kvalifikovaných zaměstnanců v některých organizacích. Mohou také pomáhat zaměstnancům v otázkách osobního rozvoje, jako je zajištění motivačních přednášejících, aby oslovovali zaměstnance a pomáhali zaměstnancům platit celou nebo část jejich výuky.