Jaki jest zakres zarządzania zasobami ludzkimi?
Zakres zarządzania zasobami ludzkimi jest szeroki, ponieważ obejmuje praktycznie każdy aspekt relacji pracownika z organizacją. Wspólne elementy w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi obejmują płace pracowników, selekcję i zatrudnianie pracowników, działania związane z motywacją i rozwojem pracowników, zdrowie pracowników i bezpieczeństwo pracowników. Wszystkie te działania związane są z płynnym funkcjonowaniem organizacji i mają na celu zwiększenie wydajności pracowników, wydajności i zysków firmy.
Częścią zakresu zarządzania zasobami ludzkimi jest identyfikacja niedoborów siły roboczej w organizacji. W dużych organizacjach dział zasobów ludzkich identyfikuje te działy w organizacji, które potrzebują więcej personelu. Taka potrzeba może wynikać z czynników takich jak przejście na emeryturę poprzednich pracowników, zwolnienie pracowników lub dobrowolne odejście pracowników. Innym sposobem, w jaki mogą powstać otwarcia, są niedobory siły roboczej spowodowane zwiększonym popytem konsumenckim, aw konsekwencji zwiększoną produktywnością. Dział zasobów ludzkich określa liczbę pracowników potrzebnych do wypełnienia próżni w różnych działach.
Po ustaleniu potrzebnych pracowników kolejną częścią zakresu zarządzania zasobami ludzkimi jest przeprowadzenie wywiadów i innych niezbędnych kroków w kierunku obsadzenia wolnych miejsc pracy. Może to obejmować umieszczanie ogłoszeń w gazetach oraz wybieranie godziny, daty i miejsca rozmowy. Po przeprowadzeniu wywiadów dział zasobów ludzkich będzie punktem kontaktowym dla potencjalnych pracowników, którzy mogą zadzwonić do działu w sprawie wyniku rozmów. Zasoby ludzkie wysyłają również e-maile lub listy do ankietowanych, aby poinformować ich o decyzji ankieterów, niezależnie od tego, czy zostali wybrani na to stanowisko.
Kolejną częścią zakresu zasobów ludzkich jest organizowanie szkoleń i orientacja nowych pracowników. Dział ten odpowiada również za bieżący rozwój starych pracowników, który może obejmować organizowanie seminariów i okresowych kursów odświeżających. W firmach zajmujących się chemikaliami lub niebezpiecznym sprzętem w miejscu pracy, takich jak laboratoria i zakłady produkcyjne, zasoby ludzkie podejmą działania mające na celu edukację pracowników w zakresie różnych chemikaliów. W krajach takich jak Stany Zjednoczone przepisy wymagają powtarzania tego rodzaju szkoleń i edukacji za każdym razem, gdy dodawane są nowe chemikalia lub maszyny.
Zasoby ludzkie muszą zarządzać zdrowiem i dobrostanem swoich pracowników, zapewniając niezbędne zasoby do osiągnięcia tych celów. Na przykład dział zasobów ludzkich może być odpowiedzialny za organizację transportu dla wykwalifikowanych pracowników w niektórych organizacjach. Mogą również pomagać pracownikom w kwestiach związanych z rozwojem osobistym, takich jak organizowanie motywujących mówców do zwracania się do personelu i pomaganie pracownikom w opłaceniu całości lub części czesnego.