Wat is de reikwijdte van Human Resource Management?
De reikwijdte van human resource management is enorm omdat het vrijwel elk aspect van de relatie van de werknemer met een organisatie omvat. Gemeenschappelijke elementen in de reikwijdte van human resource management omvatten het loon van de werknemers, de selectie en aanwerving van werknemers, activiteiten met betrekking tot motivatie en ontwikkeling van werknemers, gezondheid van werknemers en veiligheid van werknemers. Al deze activiteiten houden verband met de goede werking van een organisatie en zijn gericht op het verhogen van de efficiëntie, productiviteit en bedrijfswinsten van medewerkers.
Een deel van de reikwijdte van human resource management is om te identificeren wanneer er een tekort aan mankracht is in een organisatie. In grote organisaties identificeert de personeelsafdeling die afdelingen binnen de organisatie die meer personeel nodig hebben. Een dergelijke behoefte kan ontstaan als gevolg van factoren zoals pensionering van vorige werknemers, ontslag van werknemers of vrijwillig stoppen door werknemers. Een andere manier waarop openingen kunnen ontstaan is door mankrachttekorten die ontstaan door de toegenomen vraag van de consument en de daaruit voortvloeiende verhoogde productiviteit. De personeelsafdeling bepaalt het aantal werknemers dat nodig is om een vacuüm in verschillende afdelingen op te vullen.
Nadat de benodigde medewerkers zijn bepaald, is een ander onderdeel van het personeelsbeleid het afnemen van interviews en andere noodzakelijke stappen om de vacatures in te vullen. Dit kan het plaatsen van advertenties in kranten en het selecteren van een tijd, datum en locatie voor het interview omvatten. Nadat de interviews zijn afgenomen, zal de personeelsafdeling fungeren als aanspreekpunt voor de potentiële werknemers die de afdeling kunnen bellen over de uitkomst van hun interviews. Human resources stuurt ook e-mails of brieven naar de geïnterviewden om hen te informeren over de beslissing van de interviewers, ongeacht of zij voor de functie zijn geselecteerd.
Een ander deel van de reikwijdte van human resources is het regelen van de training en oriëntatie van nieuwe medewerkers. Deze afdeling is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van de voortdurende ontwikkeling van oude medewerkers, waaronder het organiseren van seminars en periodieke opfriscursussen. In bedrijven die te maken hebben met chemicaliën of gevaarlijke apparatuur op de werkplek, zoals laboratoria en fabrieken, zullen human resources regelingen treffen voor de opleiding van de werknemers met betrekking tot de verschillende chemicaliën. In landen zoals de Verenigde Staten, vereist de regelgeving dat dit type training en opleiding wordt herhaald telkens wanneer een nieuwe chemische stof of machine wordt toegevoegd.
Human resources moeten de gezondheid en het welzijn van hun werknemers beheren door de nodige middelen ter beschikking te stellen om deze doelen te bereiken. De personeelsafdeling kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het maken van transportregelingen voor gekwalificeerde werknemers in sommige organisaties. Ze kunnen ook medewerkers helpen met persoonlijke ontwikkelingskwesties, zoals het regelen van motiverende sprekers om het personeel aan te spreken en medewerkers helpen bij het betalen van het volledige of een deel van hun collegegeld.