Vad är omfattningen av mänsklig resurshantering?
Omfattningen av personalhantering är stor eftersom den omfattar praktiskt taget alla aspekter av den anställdes relation till en organisation. Vanliga element inom personalhanteringsområdet omfattar anställdas löner, urval och anställning av anställda, aktiviteter relaterade till anställdas motivation och utveckling, anställdas hälsa och anställdas säkerhet. Alla dessa aktiviteter är relaterade till en organisations smidiga drift och är inriktade på att öka medarbetarnas effektivitet, produktivitet och företagsvinster.
En del av personalhanteringens omfattning är att identifiera när det finns brist på arbetskraft i en organisation. I stora organisationer identifierar personalavdelningen de avdelningar inom organisationen som behöver mer personal. Ett sådant behov kan uppstå på grund av faktorer som pensionering av tidigare arbetare, avskedning av arbetstagare eller frivilligt avslutande av anställda. Ett annat sätt på vilket öppningar kan uppstå är genom arbetskraftsbrist som skapas av ökad efterfrågan på konsumenterna och följaktligen ökad produktivitet. Personalavdelningen bestämmer antalet anställda som behövs för att fylla vakuum i olika avdelningar.
När bestämningen av de anställda som behövs har gjorts är en annan del av personalhanteringens omfattning att göra intervjuer och andra nödvändiga steg för att fylla vakanserna. Detta kan inkludera placering av annonser i tidningar och val av tid, datum och plats för intervjun. Efter att intervjuerna har genomförts kommer personalavdelningen att fungera som en kontaktpunkt för potentiella anställda som kan ringa avdelningen angående resultatet av sina intervjuer. Mänskliga resurser skickar också ut e-postmeddelanden eller brev till de intervjuade för att informera dem om intervjuarnas beslut, oavsett om de valts till tjänsten.
En annan del av mänskliga resurser är att ordna utbildning och orientering av nya anställda. Avdelningen ansvarar också för att hålla jämna steg med den löpande utvecklingen av gamla anställda, som kan inkludera att arrangera seminarier och periodiska uppdateringskurser. I företag som hanterar kemikalier eller farlig utrustning på arbetsplatsen, till exempel laboratorier och tillverkningsanläggningar, kommer personalresurser att ordna utbildning av de anställda om olika kemikalier. I länder som Förenta staterna kräver förordningar att denna typ av utbildning upprepas varje gång en ny kemikalie eller maskiner läggs till.
Mänskliga resurser måste hantera sina anställdas hälsa och välfärd genom att tillhandahålla nödvändiga resurser för att uppnå dessa mål. Till exempel kan personalavdelningen vara ansvarig för att ordna transportarrangemang för kvalificerade anställda i vissa organisationer. De kan också hjälpa anställda med personliga utvecklingsfrågor som att ordna motiverande talare för att adressera personalen och hjälpa de anställda att betala hela eller delar av sin undervisning.