Was ist der Umfang des Personalmanagements?
Das Personalmanagement ist sehr umfangreich, da es praktisch jeden Aspekt der Beziehung des Mitarbeiters zu einer Organisation umfasst. Gemeinsame Elemente im Rahmen des Personalmanagements sind die Löhne der Mitarbeiter, die Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern, Aktivitäten im Zusammenhang mit der Motivation und Entwicklung der Mitarbeiter, die Gesundheit der Mitarbeiter und die Sicherheit der Mitarbeiter. Alle diese Aktivitäten stehen im Zusammenhang mit dem reibungslosen Ablauf einer Organisation und sind darauf ausgerichtet, die Effizienz der Mitarbeiter, die Produktivität und die Gewinne des Unternehmens zu steigern.
Ein Teil des Bereichs des Personalmanagements besteht darin, festzustellen, wann in einer Organisation ein Mangel an Arbeitskräften besteht. In großen Organisationen identifiziert die Personalabteilung die Abteilungen innerhalb der Organisation, die mehr Personal benötigen. Ein solcher Bedarf kann sich aus Faktoren wie dem Ruhestand früherer Arbeitnehmer, der Entlassung von Arbeitnehmern oder dem freiwilligen Austritt von Arbeitnehmern ergeben. Eine andere Art und Weise, in der Öffnungen entstehen können, ist der Mangel an Arbeitskräften, der durch die erhöhte Nachfrage der Verbraucher und die daraus resultierende erhöhte Produktivität verursacht wird. Die Personalabteilung bestimmt die Anzahl der Mitarbeiter, die benötigt werden, um ein Vakuum in verschiedenen Abteilungen zu füllen.
Sobald die Ermittlung der benötigten Mitarbeiter abgeschlossen ist, gehören Interviews und andere notwendige Schritte zur Besetzung der offenen Stellen zum Aufgabenbereich des Personalmanagements. Dies kann das Platzieren von Werbung in Zeitungen und das Auswählen einer Zeit, eines Datums und eines Ortes für das Interview umfassen. Nach Durchführung der Befragungen dient die Personalabteilung als Kontaktstelle für die potenziellen Mitarbeiter, die die Abteilung bezüglich des Ergebnisses ihrer Befragungen anrufen können. Die Personalabteilung sendet E-Mails oder Briefe an die Befragten, um sie über die Entscheidung der Befragten zu informieren, unabhängig davon, ob sie für die Stelle ausgewählt wurden.
Ein weiterer Teil des Personalumfangs besteht darin, die Schulung und Orientierung neuer Mitarbeiter zu veranlassen. Diese Abteilung ist auch dafür verantwortlich, mit der ständigen Weiterentwicklung der alten Mitarbeiter Schritt zu halten, einschließlich der Veranstaltung von Seminaren und regelmäßigen Auffrischungskursen. In Unternehmen, die sich am Arbeitsplatz mit Chemikalien oder gefährlichen Geräten befassen, wie z. B. Labors und Produktionsstätten, werden vom Personal Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter in Bezug auf die verschiedenen Chemikalien getroffen. In Ländern wie den Vereinigten Staaten schreiben die Vorschriften vor, dass diese Art von Schulung und Ausbildung jedes Mal wiederholt werden muss, wenn eine neue Chemikalie oder eine neue Maschine hinzugefügt wird.
Die Humanressourcen müssen für die Gesundheit und das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter sorgen, indem sie die erforderlichen Ressourcen bereitstellen, um diese Ziele zu erreichen. Zum Beispiel könnte die Personalabteilung in einigen Organisationen dafür verantwortlich sein, Transportvereinbarungen für qualifizierte Mitarbeiter zu treffen. Sie können Mitarbeitern auch bei Fragen der persönlichen Entwicklung behilflich sein, z. B. bei der Organisation von Motivationsrednern zur Ansprache des Personals und bei der Unterstützung der Mitarbeiter bei der vollständigen oder teilweisen Bezahlung ihrer Studiengebühren.