Hva er omfanget av human resource management?
Omfanget av forvaltning av menneskelige ressurser er stort fordi det omfatter praktisk talt alle aspekter av den ansattes forhold til en organisasjon. Vanlige elementer i omfanget av human resource management inkluderer arbeidstakers lønn, valg og ansettelse av ansatte, aktiviteter relatert til ansattes motivasjon og utvikling, ansattes helse og ansattes sikkerhet. Alle disse aktivitetene er relatert til en jevn drift av en organisasjon og er rettet mot å øke ansattes effektivitet, produktivitet og selskapets fortjeneste.
En del av omfanget av human resource management er å identifisere når det er mangel på arbeidskraft i en organisasjon. I store organisasjoner identifiserer personalavdelingen de avdelingene i organisasjonen som trenger mer stab. Et slikt behov kan oppstå på grunn av faktorer som tidligere pensjonisttilværelse, fyring av arbeidstakere eller frivillig slutte av ansatte. En annen måte åpninger kan oppstå er gjennom mangel på arbeidskraft skapt av økt forbrukeretterspørsel og følgelig økt produktivitet. Personalavdelingen bestemmer antall ansatte som trengs for å fylle et vakuum i forskjellige avdelinger.
Når bestemmelsen av de nødvendige ansatte er gjort, er en annen del av omfanget av forvaltning av menneskelige ressurser å gjennomføre intervjuer og andre nødvendige skritt for å fylle ledige stillinger. Dette kan inkludere plassering av annonser i aviser og valg av tid, dato og sted for intervjuet. Etter at intervjuene er gjennomført, vil personalavdelingen fungere som et kontaktpunkt for potensielle ansatte som kan ringe avdelingen om resultatet av intervjuene. Menneskelige ressurser sender også e-post eller brev til intervjuobjektene for å informere dem om beslutningen til intervjuobjektene, uavhengig av om de ble valgt til stillingen.
En annen del av omfanget av menneskelige ressurser er å tilrettelegge for opplæring og orientering av nyansatte. Denne avdelingen er også ansvarlig for å følge med på den løpende utviklingen av gamle ansatte, som kan inkludere arrangering av seminarer og periodiske oppfriskningskurs. I selskaper som arbeider med kjemikalier eller farlig utstyr på arbeidsplassen, for eksempel laboratorier og produksjonsanlegg, vil menneskelige ressurser legge til rette for utdanning av de ansatte om de forskjellige kjemikaliene. I land som USA krever forskrifter at denne typen opplæring og utdanning gjentas hver gang et nytt kjemikalie eller maskiner legges til.
Menneskelige ressurser må forvalte de ansattes helse og velferd ved å skaffe de nødvendige ressursene for å nå disse målene. For eksempel kan personalavdelingen være ansvarlig for å lage transportordninger for å kvalifisere ansatte i noen organisasjoner. De kan også hjelpe ansatte med personlige utviklingsspørsmål som å tilrettelegge for motiverende høyttalere til å adressere personalet og hjelpe de ansatte i å betale hele eller deler av undervisningen.