Hvad er anvendelsesområdet for human resource management?
Omfanget af human resource management er stort, fordi det omfatter stort set alle aspekter af medarbejderens forhold til en organisation. Almindelige elementer inden for omfanget af personaleadministration inkluderer medarbejderlønninger, udvælgelse og ansættelse af medarbejdere, aktiviteter relateret til medarbejderes motivation og udvikling, medarbejderes sundhed og medarbejdernes sikkerhed. Alle disse aktiviteter er relateret til en jævn drift af en organisation og er rettet mod at øge medarbejdernes effektivitet, produktivitet og virksomhedens fortjeneste.
En del af omfanget af human resource management er at identificere, hvornår der er mangel på arbejdskraft i en organisation. I store organisationer identificerer personaleafdelingen de afdelinger i organisationen, der har brug for mere personale. Et sådant behov kan opstå på grund af faktorer som tidligere pensionering af tidligere arbejdstagere, fyring af arbejdstagere eller frivilligt ophør af ansatte. En anden måde, hvorpå åbninger kan opstå, er gennem arbejdskraftmangel skabt af øget forbrugernes efterspørgsel og følgelig øget produktivitet. Personaleafdelingen bestemmer antallet af ansatte, der er nødvendige for at udfylde ethvert vakuum i forskellige afdelinger.
Når bestemmelsen af de nødvendige medarbejdere er foretaget, er en anden del af omfanget af personaleadministration at gennemføre samtaler og andre nødvendige skridt hen imod at udfylde de ledige stillinger. Dette kan omfatte placering af annoncer i aviser og valg af tid, dato og sted for samtalen. Efter at interviewene er gennemført, vil personaleafdelingen fungere som et kontaktpunkt for de potentielle medarbejdere, der muligvis ringer til afdelingen om resultatet af deres samtaler. Menneskelige ressourcer sender også e-mails eller breve til de interviewede for at informere dem om interviewernes beslutning, uanset om de blev valgt til stillingen.
En anden del af omfanget af menneskelige ressourcer er at arrangere uddannelse og orientering af nye medarbejdere. Denne afdeling er også ansvarlig for at følge med i den løbende udvikling af gamle medarbejdere, som kan omfatte arrangering af seminarer og periodiske opdateringskurser. I virksomheder, der beskæftiger sig med kemikalier eller farligt udstyr på arbejdspladsen, såsom laboratorier og produktionsanlæg, vil menneskelige ressourcer træffe arrangementer for uddannelse af medarbejderne om de forskellige kemikalier. I lande som USA kræver forskrifter, at denne type træning og uddannelse gentages, hver gang der tilføjes et nyt kemikalie eller maskiner.
Menneskelige ressourcer skal styre deres medarbejders sundhed og velfærd ved at stille de nødvendige ressourcer til rådighed til at nå disse mål. For eksempel kan personaleafdelingen være ansvarlig for at arrangere transportordninger for kvalificerede medarbejdere i nogle organisationer. De kan også hjælpe medarbejdere med personlige udviklingsspørgsmål som at arrangere motiverende talere til at adressere personalet og hjælpe medarbejderne med at betale hele eller en del af deres undervisning.