¿Qué es un flujo de trabajo del proyecto?
Un flujo de trabajo del proyecto consiste en los pasos colectivos que comprenden una o más tareas, lo que resulta en la salida de un producto, servicio o datos organizados. Estas tareas a menudo se agrupan en acciones repetibles. El objetivo de administrar un flujo de trabajo del proyecto es optimizar el rendimiento para utilizar personal y equipo al tiempo que reduce la exposición a los riesgos. El software se usa con frecuencia como herramienta, en conjunto con otras estrategias organizacionales. El resultado deseado es la optimización de los miembros del equipo del proyecto, y el uso más eficiente de los recursos para producir la producción deseada.
La gestión de proyectos abarca varias áreas de prácticas comerciales. Estos incluyen: un análisis del proyecto; un proceso de descubrimiento de quién debe participar en la toma de decisiones y cuya experiencia debe ser aprovechada; y construcción de una estrategia general para diseñar el flujo de trabajo. En el proceso de descubrimiento, el gerente de flujo de trabajo del proyecto generalmente cuestionará a los interesados potenciales sobre sus objetivos para el proyecto.
Estos objetivos del proyecto incluyen cómo funcionará el proyecto una vez completado y cuál será el diseño general. En el curso de la determinación de estos objetivos, la mejor manera de implementar las etapas del proyecto debería comenzar a tomar forma. Dado que un flujo de trabajo del proyecto se ajusta a los objetivos generales de una organización, generalmente se recopila una cantidad significativa de información. La coordinación con otros aspectos de la organización también es importante.
La evaluación de la efectividad del flujo de trabajo del proyecto debe ser un proceso continuo. Alcanzar hitos ofrece oportunidades para revisar el progreso hasta la fecha y hacer correcciones y ajustes según sea necesario. Pueden surgir conflictos, ya que los nuevos miembros del equipo se implementan. Los profesionales de recursos humanos pueden trabajar con los gerentes de flujo de trabajo del proyecto para resolver estos conflictos, en caso de que ocurran.
Al crear un nuevo flujo de trabajo del proyecto, se pueden crear y probar prototipos, mientrasLas ideas y observaciones pueden recolectarse de las partes interesadas. Estas partes interesadas pueden incluir personal de producción, gestión y profesionales de recursos humanos. Este último posee un conocimiento profundo de las regulaciones que involucran la seguridad en el lugar de trabajo. Este es un aspecto importante para reducir la exposición a los riesgos.
Aquellos que administran flujos de trabajo del proyecto generalmente serán conocedores de la gestión organizacional y los recursos humanos, y los modelos de toma de decisiones fluidas. Un gerente de proyecto también es responsable de identificar y gestionar los riesgos potenciales. Los riesgos pueden incluir la interrupción del acceso a bienes, servicios o una persona clave que es un miembro del equipo esencial en el proyecto. El gerente del proyecto también puede ser obligado a adaptarse a los cambios en el entorno empresarial general aprovechando potencialmente nuevas oportunidades para obtener ganancias de eficiencia. Por ejemplo, se puede lanzar una actualización de software que se utiliza actualmente en el desarrollo del proyecto, o administrar un aspecto del flujo de trabajo del proyecto.