Was ist ein Projektworkflow?
Ein Projekt -Workflow besteht aus den kollektiven Schritten, die eine oder mehrere Aufgaben umfassen, was zur Ausgabe eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines organisierten Daten führt. Diese Aufgaben werden häufig in wiederholbare Aktionen unterteilt. Das Ziel der Verwaltung eines Projektworkflows ist es, die Leistung bei der Verwendung von Personal und Ausrüstung zu optimieren und gleichzeitig die Risikoeinwirkung zu verringern. Software wird häufig als Tool verwendet, zusammen mit anderen Organisationsstrategien. Das gewünschte Ergebnis ist die Optimierung von Projektteammitgliedern und die effizienteste Verwendung von Ressourcen, um die gewünschte Leistung zu erzeugen.
Projektmanagement umfasst mehrere Bereiche der Geschäftspraktiken. Dazu gehören: eine Analyse des Projekts; ein Entdeckungsprozess, wer an der Entscheidungsfindung beteiligt sein sollte und dessen Fachwissen abgebaut werden sollte; und Konstruktion einer Gesamtstrategie zur Gestaltung des Workflows. Im Entdeckungsprozess wird der Projekt Workflow Manager in der Regel potenzielle Stakeholder zu ihren Zielen für das Projekt in Frage stellen.
Diese Projektziele umfassen, wie das Projekt nach Abschluss des Projekts funktioniert, und wie das Gesamtdesign sein wird. Bei der Ermittlung dieser Ziele sollte der beste Weg, um Phasen des Projekts umzusetzen, in Form eines Formulars antreten. Da ein Projekt -Workflow in die Gesamtziele eines Unternehmens passt, wird in der Regel eine erhebliche Menge an Informationen gesammelt. Die Koordination mit anderen Aspekten der Organisation ist ebenfalls wichtig.
Einschätzung der Wirksamkeit des Projektworkflows sollte ein fortlaufender Prozess sein. Das Erreichen von Meilensteinen bietet die Möglichkeit, den bisherigen Fortschritt zu überprüfen und nach Bedarf Korrekturen und Anpassungen vorzunehmen. Konflikte können entstehen, da neue Teammitglieder eingeführt werden. Personalprofis können mit Projekt -Workflow -Managern zusammenarbeiten, um diese Konflikte zu lösen, falls sie eintreten sollten.
Bei der Erstellung eines neuen Projekt -Workflows können Prototypen erstellt und getestet werden, währendE -Ideen und Beobachtungen können von Stakeholdern gesammelt werden. Diese Stakeholder können Produktionspersonal, Management und Personalfachleute umfassen. Letzteres verfügt über ausführliche Kenntnisse über Vorschriften mit Sicherheit am Arbeitsplatz. Dies ist ein wichtiger Aspekt bei der Reduzierung der Risiken.
Diejenigen, die Projektworkflows verwalten, sind in der Regel mit Organisationsmanagement und Humanressourcen sachkundig und fließend Entscheidungsmodelle. Ein Projektmanager ist auch dafür verantwortlich, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu verwalten. Zu den Risiken kann die Unterbrechung des Zugangs zu Waren, Dienstleistungen oder einer Schlüsselperson ein wesentliches Teammitglied im Projekt gehören. Der Projektmanager kann auch erforderlich sein, um sich an Veränderungen im gesamten Geschäftsumfeld anzupassen, indem neue Möglichkeiten für Effizienzgewinne nutzen. Beispielsweise kann ein Upgrade der Software, die derzeit bei der Entwicklung des Projekts oder der Verwaltung eines Aspekts des Projektworkflows verwendet wird, veröffentlicht werden.