プロジェクトワークフローとは何ですか？

プロジェクトワークフローは、1つ以上のタスクを構成する集合的な手順で構成され、製品、サービス、または編成されたデータが出力されます。これらのタスクは、多くの場合、繰り返し可能なアクションにグループ化されます。プロジェクトワークフローを管理するという目標は、リスクへの暴露を減らしながら、人員と機器の利用のパフォーマンスを最適化することです。ソフトウェアは、他の組織戦略と並行して、ツールとして頻繁に使用されます。望ましい結果は、プロジェクトチームメンバーの最適化と、望ましい出力を生成するためのリソースの最も効率的な使用です。

プロジェクト管理は、ビジネス慣行のいくつかの分野に及びます。これらには以下が含まれます。プロジェクトの分析。誰が意思決定に関与すべきか、誰の専門知識を活用すべきかという発見プロセス。ワークフローを設計するための全体的な戦略の構築。発見プロセスでは、プロジェクトワークフローマネージャーは通常、プロジェクトの目標について潜在的な利害関係者に疑問を呈します。

これらのプロジェクトの目標には、プロジェクトが完了した後にどのように機能するか、そして全体的なデザインがどうなるかが含まれます。これらの目標を決定する過程で、プロジェクトの段階を実装する最良の方法は形を取り始めなければなりません。プロジェクトワークフローは組織の全体的な目標に適合するため、通常、かなりの量の情報が収集されます。組織の他の側面との調整も重要です。

プロジェクトワークフローの有効性の評価は、継続的なプロセスである必要があります。マイルストーンに到達することで、現在までの進捗状況を確認し、必要に応じて修正と調整を行う機会が提供されます。新しいチームメンバーが導入されると、競合が発生する可能性があります。人事の専門家は、プロジェクトワークフローマネージャーと協力して、これらの競合を解決した場合、

新しいプロジェクトワークフローを作成する際に、プロトタイプが作成されてテストされる場合がありますEのアイデアと観察は、利害関係者から収集される場合があります。これらの利害関係者には、生産スタッフ、管理、および人事の専門家が含まれる場合があります。後者は、職場の安全を含む規制に関する詳細な知識を持っています。これは、リスクへの暴露を減らすことの重要な側面です。

プロジェクトワークフローを管理する人は、通常、組織管理と人事に精通し、意思決定モデルに堪能であることになります。プロジェクトマネージャーは、潜在的なリスクを特定して管理する責任があります。リスクには、プロジェクトの重要なチームメンバーである商品、サービス、またはキーパーソンへのアクセスの中断が含まれる場合があります。また、プロジェクトマネージャーは、効率性の向上のための新しい機会を利用できる可能性があることにより、ビジネス環境全体の変化に適応する必要がある場合があります。たとえば、プロジェクトの開発やプロジェクトワークフローの側面の管理に現在使用されているソフトウェアのアップグレードがリリースされる場合があります。