プロジェクトワークフローとは

プロジェクトワークフローは、1つまたは複数のタスクで構成される集合的なステップで構成され、製品、サービス、または組織化されたデータの出力をもたらします。 これらのタスクは、多くの場合、繰り返し可能なアクションにグループ化されます。 プロジェクトワークフローを管理する目的は、リスクへの露出を減らしながら、人員と機器の利用におけるパフォーマンスを最適化することです。 ソフトウェアは、他の組織戦略と並行して、ツールとして頻繁に使用されます。 望ましい結果は、プロジェクトチームメンバーの最適化と、望ましい出力を生成するためのリソースの最も効率的な使用です。

プロジェクト管理は、ビジネス慣行のいくつかの分野に及びます。 これらには以下が含まれます。プロジェクトの分析。 誰が意思決定に関与し、その専門知識を活用すべきかを発見するプロセス。 ワークフローを設計するための全体的な戦略の構築。 発見プロセスでは、プロジェクトワークフローマネージャーは通常、潜在的な利害関係者にプロジェクトの目標について質問します。

これらのプロジェクトの目標には、プロジェクトが完了した後にどのように機能するか、および全体的な設計が含まれます。 これらの目標を決定する過程で、プロジェクトの各段階を実装する最良の方法が形になり始めます。 プロジェクトワークフローは組織の全体的な目標に適合するため、通常、大量の情報が収集されます。 組織の他の側面との調整も重要です。

プロジェクトワークフローの有効性の評価は、継続的なプロセスである必要があります。 マイルストーンに到達すると、これまでの進捗状況を確認し、必要に応じて修正や調整を行うことができます。 新しいチームメンバーが配置されると、競合が発生する可能性があります。 人事の専門家は、プロジェクトワークフローマネージャーと協力して、これらの競合が発生した場合に解決します。

新しいプロジェクトワークフローを作成する際に、プロトタイプを作成してテストし、利害関係者からアイデアや意見を収集することができます。 これらの利害関係者には、生産スタッフ、経営陣、および人事の専門家が含まれる場合があります。 後者は、職場の安全に関する規制に関する深い知識を持っています。 これは、リスクへの露出を減らす重要な側面です。

通常、プロジェクトワークフローを管理する人は、組織の管理と人事に精通しており、意思決定モデルに精通しています。 プロジェクトマネージャーは、潜在的なリスクの特定と管理も担当します。 リスクには、商品、サービス、またはプロジェクトの重要なチームメンバーであるキーパーソンへのアクセスの中断が含まれる場合があります。 また、プロジェクトマネージャーは、効率向上のための新しい機会を潜在的に活用することにより、ビジネス環境全体の変化に適応する必要があります。 たとえば、プロジェクトの開発またはプロジェクトワークフローの側面の管理に現在使用されているソフトウェアのアップグレードがリリースされる場合があります。