프로젝트 워크 플로우 란 무엇입니까?

프로젝트 워크 플로는 하나 이상의 작업을 구성하는 종합적인 단계로 구성되어 제품, 서비스 또는 조직화 된 데이터를 출력합니다. 이러한 작업은 종종 반복 가능한 작업으로 그룹화됩니다. 프로젝트 워크 플로우 관리의 목표는 인력 및 장비 활용의 성능을 최적화하는 동시에 위험에 대한 노출을 줄이는 것입니다. 소프트웨어는 다른 조직 전략과 함께 도구로 자주 사용됩니다. 원하는 결과는 프로젝트 팀 구성원의 최적화와 원하는 결과를 생성하기위한 리소스의 가장 효율적인 사용입니다.

프로젝트 관리는 여러 비즈니스 관행 영역에 걸쳐 있습니다. 여기에는 프로젝트 분석; 누가 의사 결정에 참여해야하고 누가 전문 지식을 활용해야하는지에 대한 발견 과정; 그리고 워크 플로우를 설계하기위한 전반적인 전략의 수립. 발견 프로세스에서 프로젝트 워크 플로우 관리자는 일반적으로 잠재적 이해 관계자에게 프로젝트 목표에 대해 질문합니다.

이 프로젝트 목표에는 프로젝트가 완료된 후의 기능과 전체 디자인이 포함됩니다. 이러한 목표를 결정하는 과정에서 프로젝트 단계를 구현하는 가장 좋은 방법이 시작되어야합니다. 프로젝트 워크 플로는 조직의 전체 목표에 적합하므로 일반적으로 많은 양의 정보가 수집됩니다. 조직의 다른 측면과의 조정도 중요합니다.

프로젝트 워크 플로우의 효과 성 평가는 지속적인 프로세스 여야합니다. 이정표에 도달하면 현재 진행 상황을 검토하고 필요에 따라 수정 및 조정할 수 있습니다. 새로운 팀원이 배치되면 갈등이 발생할 수 있습니다. 인적 자원 전문가는 프로젝트 워크 플로우 관리자와 협력하여 이러한 충돌이 발생할 경우이를 해결할 수 있습니다.

새로운 프로젝트 워크 플로우를 만들 때 프로토 타입을 생성하고 테스트하는 한편 이해 관계자로부터 아이디어와 관찰을 수집 할 수 있습니다. 이러한 이해 관계자에는 생산 직원, 관리 및 인사 전문가가 포함될 수 있습니다. 후자는 작업장 안전과 관련된 규정에 대한 심층적 인 지식을 보유하고 있습니다. 이것은 위험에 대한 노출을 줄이는 중요한 측면입니다.

프로젝트 워크 플로우를 관리하는 사람들은 일반적으로 조직 관리 및 인적 자원에 대해 잘 알고 있으며 의사 결정 모델에 능숙합니다. 프로젝트 관리자는 잠재적 위험을 식별하고 관리 할 책임이 있습니다. 위험에는 상품, 서비스 또는 프로젝트의 필수 팀원 인 핵심 인물에 대한 액세스 중단이 포함될 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 잠재적으로 효율성 향상을위한 새로운 기회를 활용함으로써 전체 비즈니스 환경의 변화에 ​​적응해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 현재 프로젝트 개발 또는 프로젝트 워크 플로우의 측면 관리에 사용되는 소프트웨어의 업그레이드가 릴리스 될 수 있습니다.