Che cos'è un flusso di lavoro del progetto?
Un flusso di lavoro del progetto è costituito dalle fasi collettive che comprendono una o più attività, risultanti nell'output di un prodotto, servizio o dati organizzati. Queste attività sono spesso raggruppate in azioni ripetibili. L'obiettivo della gestione di un flusso di lavoro del progetto è ottimizzare le prestazioni nell'utilizzo del personale e delle attrezzature, riducendo al contempo l'esposizione ai rischi. Il software viene spesso utilizzato come strumento, insieme ad altre strategie organizzative. Il risultato desiderato è l'ottimizzazione dei membri del team di progetto e l'uso più efficiente delle risorse al fine di produrre l'output desiderato.
La gestione del progetto copre diverse aree delle pratiche aziendali. Questi includono: un'analisi del progetto; un processo di scoperta di chi dovrebbe essere coinvolto nel processo decisionale e la cui competenza dovrebbe essere sfruttata; e costruzione di una strategia globale per la progettazione del flusso di lavoro. Nel processo di individuazione, il responsabile del flusso di lavoro del progetto in genere metterà in discussione potenziali parti interessate in merito ai loro obiettivi per il progetto.
Questi obiettivi del progetto includono il modo in cui il progetto funzionerà una volta completato e quale sarà il progetto generale. Nel corso della determinazione di questi obiettivi, dovrebbe iniziare a prendere forma il modo migliore per attuare le fasi del progetto. Poiché un flusso di lavoro di un progetto si adatta agli obiettivi generali di un'organizzazione, viene generalmente raccolta una quantità significativa di informazioni. Anche il coordinamento con altri aspetti dell'organizzazione è importante.
La valutazione dell'efficacia del flusso di lavoro del progetto dovrebbe essere un processo in corso. Raggiungere traguardi offre l'opportunità di rivedere i progressi fino ad oggi e di apportare correzioni e aggiustamenti secondo necessità. Possono sorgere conflitti quando vengono creati nuovi membri del team. I professionisti delle risorse umane possono collaborare con i gestori del flusso di lavoro del progetto per risolvere questi conflitti, qualora si verificassero.
Nella creazione di un nuovo flusso di lavoro del progetto, i prototipi possono essere creati e testati, mentre idee e osservazioni possono essere raccolte dalle parti interessate. Queste parti interessate possono includere personale di produzione, dirigenti e professionisti delle risorse umane. Questi ultimi possiedono una conoscenza approfondita delle normative relative alla sicurezza sul lavoro. Questo è un aspetto importante della riduzione dell'esposizione ai rischi.
Coloro che gestiscono i flussi di lavoro del progetto saranno in genere esperti nella gestione organizzativa e delle risorse umane e fluenti nei modelli decisionali. Un project manager è anche responsabile dell'identificazione e della gestione dei rischi potenziali. I rischi possono includere l'interruzione dell'accesso a beni, servizi o una persona chiave che è un membro essenziale del team nel progetto. Al project manager potrebbe anche essere richiesto di adattarsi ai cambiamenti nel contesto economico generale sfruttando potenzialmente nuove opportunità di guadagno di efficienza. Ad esempio, potrebbe essere rilasciato un aggiornamento del software attualmente utilizzato nello sviluppo del progetto o nella gestione di un aspetto del flusso di lavoro del progetto.