O que é um fluxo de trabalho do projeto?
Um fluxo de trabalho do projeto consiste nas etapas coletivas que compreendem uma ou mais tarefas, resultando na saída de um produto, serviço ou dados organizados. Essas tarefas são frequentemente agrupadas em ações repetíveis. O objetivo de gerenciar um fluxo de trabalho do projeto é otimizar o desempenho na utilização de pessoal e equipamento, reduzindo a exposição a riscos. O software é frequentemente usado como uma ferramenta, em conjunto com outras estratégias organizacionais. O resultado desejado é a otimização dos membros da equipe do projeto e o uso mais eficiente dos recursos para produzir a produção desejada.
O gerenciamento de projetos abrange várias áreas de práticas comerciais. Isso inclui: uma análise do projeto; um processo de descoberta de quem deve estar envolvido na tomada de decisão e cuja experiência deve ser tocada; e construção de uma estratégia geral para projetar o fluxo de trabalho. No processo de descoberta, o gerente de fluxo de trabalho do projeto normalmente questiona as partes interessadas em potencial sobre seus objetivos para o projeto.
Esses objetivos do projeto incluem como o projeto funcionará assim que será concluído e qual será o design geral. No decorrer da determinação desses objetivos, a melhor maneira de implementar estágios do projeto deve começar a assumir a forma. Como um fluxo de trabalho do projeto se encaixa nos objetivos gerais de uma organização, uma quantidade significativa de informações geralmente é coletada. A coordenação com outros aspectos da organização também é importante.
A avaliação da eficácia do fluxo de trabalho do projeto deve ser um processo contínuo. Atingir marcos oferece oportunidades para revisar o progresso até o momento e fazer correções e ajustes conforme necessário. Os conflitos podem surgir, à medida que os novos membros da equipe são implementados. Os profissionais de recursos humanos podem trabalhar com os gerentes de fluxo de trabalho do projeto para resolver esses conflitos, caso ocorram.
Ao criar um novo fluxo de trabalho do projeto, os protótipos podem ser criados e testados, enquantoe idéias e observações podem ser coletadas das partes interessadas. Essas partes interessadas podem incluir funcionários de produção, gerenciamento e profissionais de recursos humanos. Este último possui um conhecimento profundo dos regulamentos que envolvem a segurança no local de trabalho. Este é um aspecto importante da redução da exposição a riscos.
Aqueles que gerenciam os fluxos de trabalho do projeto normalmente terão conhecimento em gerenciamento organizacional e recursos humanos e fluentes nos modelos de tomada de decisão. Um gerente de projeto também é responsável por identificar e gerenciar riscos em potencial. Os riscos podem incluir a interrupção do acesso a bens, serviços ou uma pessoa -chave que é um membro essencial da equipe no projeto. O gerente do projeto também pode ser obrigado a se adaptar às mudanças no ambiente geral de negócios, aproveitando potencialmente as novas oportunidades de ganhos de eficiência. Por exemplo, uma atualização de software atualmente usada no desenvolvimento do projeto, ou gerenciar um aspecto do fluxo de trabalho do projeto, pode ser lançada.