Co je to pracovní postup projektu?

Pracovní postup projektu se skládá z kolektivních kroků, které obsahují jeden nebo více úkolů, což má za následek výstup produktu, služby nebo organizovaných dat. Tyto úkoly jsou často seskupeny do opakovatelných akcí. Cílem správy pracovního postupu projektu je optimalizovat výkon při využívání personálu a vybavení a zároveň snížit expozici rizikům. Software se často používá jako nástroj, v tandemu s jinými organizačními strategiemi. Požadovaným výsledkem je optimalizace členů projektového týmu a nejúčinnější využití zdrojů k vytvoření požadovaného výstupu.

Project Management zahrnuje několik oblastí obchodních praktik. Patří sem: analýza projektu; objevovací proces toho, kdo by měl být zapojen do rozhodování a jehož odbornost by měla být využita; a konstrukce celkové strategie pro navrhování pracovního postupu. V procesu objevování bude manažer pracovního postupu projektu obvykle zpochybňovat potenciální zúčastněné strany o jejich cílech projektu.

Tyto cíle projektu zahrnují, jak bude projekt fungovat po dokončení a jaký bude celkový design. V průběhu stanovení těchto cílů by se měl nejlepší způsob, jak implementovat fáze projektu, začít formovat. Vzhledem k tomu, že pracovní postup projektu zapadá do celkových cílů organizace, obvykle se shromažďuje značné množství informací. Je také důležitá koordinace s dalšími aspekty organizace.

Hodnocení účinnosti pracovního postupu projektu by mělo být probíhajícím procesem. Dosažení milníků nabízí příležitosti k přezkoumání pokroku k dnešnímu dni a podle potřeby provádět opravy a úpravy. Mohou nastat konflikty, protože jsou zavedeni noví členové týmu. Odborníci v oblasti lidských zdrojů mohou spolupracovat s manažery pracovních toků projektu na vyřešení těchto konfliktů, pokud k nim dojde.

Při vytváření nového pracovního postupu projektu mohou být prototypy vytvořeny a testovány, zatímcoNápady a pozorování mohou být shromažďovány od zúčastněných stran. Tyto zúčastněné strany mohou zahrnovat výrobní personál, management a odborníky na lidské zdroje. Ten má hloubkovou znalost předpisů týkajících se bezpečnosti na pracovišti. Toto je důležitý aspekt snížení expozice rizikům.

Ti, kteří spravují pracovní postupy projektu, budou obvykle znali organizačního řízení a lidských zdrojů a plynule v modelech rozhodování. Projektový manažer je také zodpovědný za identifikaci a řízení potenciálních rizik. Rizika může zahrnovat přerušení přístupu ke zboží, službám nebo klíčové osobě, která je nezbytným členem týmu v projektu. Projektový manažer může být rovněž požadován, aby se přizpůsobil změnám v celkovém podnikatelském prostředí potenciálně využívajícím nové příležitosti pro zisky z efektivity. Například může být vydána upgrade softwaru, který se aktuálně používán při vývoji projektu nebo správa aspektu pracovního postupu projektu.