¿Qué es un asistente administrativo senior?
Un asistente administrativo senior es un profesional administrativo que ayuda a uno o más miembros de la gerencia dentro de una organización y también puede supervisar el personal administrativo de nivel de entrada. A medida que las organizaciones crecen, pueden ver un aumento en su volumen de tareas administrativas y requieren más de un solo profesional administrativo. Por lo general, se requiere un papel senior en una organización de este tipo para trabajar estrechamente con la gerencia y asumir funciones administrativas que conllevan un mayor nivel de responsabilidad que los del personal de nivel de entrada.
Los ejecutivos o gerentes de una organización a menudo requieren un asistente administrativo o asistente ejecutivo para actuar como su "guardián" o representante. Mientras que la recepcionista o el empleado de recepción de una organización pueden saludar a las personas que llaman y visitantes entrantes, un administrador superior es a menudo el siguiente punto de contacto para aquellos que desean comunicarse con la administración. Estas personas a menudo administran horarios, itinerarios de viaje y otra cita.S para los gerentes en una variedad de departamentos, ya sean comercializados, TI o recursos humanos.
Debido a que tienden a representar la gestión de una organización en la correspondencia escrita y verbal, la calificación más importante para las personas en este puesto es que tienen buenas habilidades de comunicación. En esta capacidad, sus responsabilidades pueden incluir cartas y correos electrónicos, fildear llamadas telefónicas y tomar una taquigrafía. Un asistente administrativo senior también debe tener un conocimiento práctico general de todos los departamentos dentro de una organización. Esto lo preparará para manejar consultas generales que él o ella podría recibir, o dirigirlas al personal del departamento apropiado.
Para convertirse en un asistente administrativo senior, uno debería tener experiencia combinada tanto en la administración de la oficina general como en la industria particular de la organización. En este sentido, los candidatos ideales sonA menudo, profesionales administrativos de nivel de entrada ya empleados dentro de la organización que buscan una promoción. Dependiendo de los valores de la organización, algunos roles senior podrían poner un alto énfasis en las credenciales académicas, mientras que otros podrían estar más interesados en los antecedentes administrativos profesionales del candidato. Los candidatos que carecen de experiencia administrativa profesional pero tienen experiencia académica en áreas relacionadas, como la escritura o los cursos de secretaría, podrían ser más adecuados para el empleo administrativo de nivel de entrada antes de solicitar un puesto de alto nivel.