Cos'è un assistente amministrativo senior?
Un assistente amministrativo senior è un professionista amministrativo che assiste uno o più membri della gestione all'interno di un'organizzazione e può anche supervisionare il personale amministrativo entry level. Man mano che le organizzazioni crescono, possono vedere un aumento del loro volume di compiti amministrativi e richiedere più di un solo professionista amministrativo. Un ruolo senior è in genere richiesto in tale organizzazione per lavorare a stretto contatto con la direzione e assumere funzioni amministrative che svolgono un livello più elevato di responsabilità rispetto a quelli del personale entry level.
dirigenti o manager di un'organizzazione spesso richiedono un assistente amministrativo senior o un assistente esecutivo per agire come "gatekeeper" o rappresentante. Mentre la receptionist di un'organizzazione o l'impiegato della reception potrebbe salutare i chiamanti e i visitatori in arrivo, un amministratore senior è spesso il prossimo punto di contatto per coloro che desiderano contattare la gestione. Queste persone gestiscono spesso programmi, itinerari di viaggio e altri appuntamentiS per i manager in una varietà di dipartimenti, siano essi marketing, IT o risorse umane.
Poiché tendono a rappresentare la gestione di un'organizzazione sia nella corrispondenza scritta che verbale, la qualifica più importante per le persone in questa posizione è che hanno buone capacità comunicative. In questa veste, le loro responsabilità potrebbero includere la redazione di lettere e le e -mail, il fielding di telefonate e l'assunzione di stenografia. Un assistente amministrativo senior dovrebbe anche avere una conoscenza operativa generale di tutti i dipartimenti all'interno di un'organizzazione. Questo lo preparerà a gestire le indagini generali che potrebbe ricevere o indirizzarle al personale del dipartimento appropriato.
Per diventare un assistente amministrativo senior, si dovrebbe aver combinato l'esperienza sia nell'amministrazione degli uffici generali che nell'industria particolare dell'organizzazione. In questo senso, i candidati ideali sonoSpesso professionisti amministrativi entry-level già impiegati all'interno dell'organizzazione che cercano una promozione. A seconda dei valori dell'organizzazione, alcuni ruoli senior potrebbero porre un'enorme enfasi sulle credenziali accademiche, mentre altri potrebbero essere più interessati al background amministrativo professionale del candidato. I candidati che non hanno esperienza amministrativa professionale ma hanno esperienza accademica in aree correlate, come la digitazione o i corsi di segreteria, potrebbero essere più adatti per l'occupazione amministrativa entry-level prima di richiedere una posizione senior.