Vad är senior administrativ assistent?

En senior administrativ assistent är en administrativ professionell som hjälper en eller flera ledamöter inom en organisation och kan också övervaka administrativ personal. När organisationer växer kan de se en ökning av sin volym av administrativa uppgifter och kräver mer än bara en administrativ professionell. En äldre roll krävs vanligtvis i en sådan organisation att arbeta nära ledningen och ta på sig administrativa funktioner som har en högre ansvarsnivå än för personal på inträdesnivå.

chefer eller chefer för en organisation kräver ofta en ledande administrativ assistent eller verkställande assistent för att agera som sin ”portvakt” eller representant. Medan en organisations receptionist eller receptionist kan hälsa inkommande uppringare och besökare, är en ledande administratör ofta nästa kontaktpunkt för dem som vill kontakta ledningen. Dessa individer hanterar ofta scheman, resplaner och annan mötes för chefer i olika avdelningar, vare sig de marknadsför, IT eller mänskliga resurser.

Eftersom de tenderar att representera en organisations ledning i både skriftlig och muntlig korrespondens, är den viktigaste kvalifikation för människor i denna position att de har god kommunikationsförmåga. I denna kapacitet kan deras ansvar inkludera utarbetande brev och e -postmeddelanden, fältning av telefonsamtal och ta kort. En ledande administrativ assistent bör också ha en allmän arbetskunskap om alla avdelningar inom en organisation. Detta kommer att förbereda honom eller henne för att hantera allmänna förfrågningar som han eller hon kan få, eller rikta dem till lämplig avdelningspersonal.

För att bli senior administrativ assistent bör man ha kombinerat erfarenhet av både allmänna kontorsadministration och organisationens särskilda industri. I denna mening är idealiska kandidaterOfta är administrativa yrkesverksamma inom ingångsnivå som redan har anställts inom organisationen som söker en marknadsföring. Beroende på organisationens värderingar kan vissa ledande roller lägga stor tonvikt på akademiska referenser, medan andra kan vara mer intresserade av kandidatens professionella administrativa bakgrund. Kandidater som saknar professionell administrativ erfarenhet men har akademisk erfarenhet inom relaterade områden, till exempel att skriva eller sekretariatskurser, kan vara bättre lämpade för administrativ anställning på startnivå innan han ansöker om en ledande befattning.