O que é um assistente administrativo sênior?

Um assistente administrativo sênior é um profissional administrativo que auxilia um ou mais membros da administração de uma organização e também pode supervisionar a equipe administrativa de nível básico. À medida que as organizações crescem, elas podem ver um aumento em seu volume de tarefas administrativas e exigem mais do que apenas um profissional administrativo. Uma função sênior é normalmente necessária em tal organização para trabalhar em estreita colaboração com a gerência e assumir funções administrativas que carregam um nível mais alto de responsabilidade do que as da equipe de nível básico. Enquanto a recepcionista ou balconista da recepção de uma organização pode cumprimentar os chamadores e visitantes, um administrador sênior é frequentemente o próximo ponto de contato para aqueles que desejam entrar em contato com a gerência. Esses indivíduos geralmente gerenciam horários, itinerários de viagem e outros compromissoss Para os gerentes de vários departamentos, sejam eles marketing, TI ou recursos humanos. Nessa capacidade, suas responsabilidades podem incluir cartas e e -mails de redação, telefonemas de campo e atendimento. Um assistente administrativo sênior também deve ter um conhecimento geral de todos os departamentos dentro de uma organização. Isso o preparará para lidar com perguntas gerais que ele ou ela poderá receber ou direcioná -las para o pessoal apropriado do departamento.

Para se tornar um assistente administrativo sênior, deve -se ter uma experiência combinada tanto na administração geral de escritórios quanto no setor em particular da organização. Nesse sentido, os candidatos ideais sãoFrequentemente, profissionais administrativos de nível básico já empregados na organização que estão buscando uma promoção. Dependendo dos valores da organização, algumas funções seniores podem colocar uma ênfase alta nas credenciais acadêmicas, enquanto outros podem estar mais interessados ​​na formação administrativa profissional do candidato. Os candidatos que não têm experiência administrativa profissional, mas têm experiência acadêmica em áreas relacionadas, como tipagem ou cursos de secretariado, podem ser mais adequados para o emprego administrativo de nível básico antes de se candidatar a um cargo sênior.