Hvad er en senior administrativ assistent?

En senior administrativ assistent er en administrativ professionel, der hjælper et eller flere ledelsesmedlemmer i en organisation og kan også føre tilsyn med administrativt personale på indgangsniveau. Efterhånden som organisationer vokser, kan de se en stigning i deres mængde administrative opgaver og kræve mere end blot en administrativ professionel. En ledende rolle er typisk påkrævet i en sådan organisation for at arbejde tæt sammen med ledelsen og påtage sig administrative funktioner, der har et højere ansvarsniveau end dem, der er personale på indgangsniveau.

ledere eller ledere af en organisation kræver ofte en senior administrativ assistent eller udøvende assistent for at fungere som deres "gatekeeper" eller repræsentative. Mens en organisations receptionist eller receptionskontor muligvis hilser indgående opkaldere og besøgende, er en senioradministrator ofte det næste kontaktpunkt for dem, der ønsker at kontakte ledelsen. Disse personer administrerer ofte tidsplaner, rejser ruter og anden aftaleS for ledere i forskellige afdelinger, hvad enten det er markedsføring, det eller menneskelige ressourcer.

Fordi de har en tendens til at repræsentere en organisations ledelse i både skriftlig og verbal korrespondance, er den vigtigste kvalifikation for mennesker i denne position, at de har gode kommunikationsevner. I denne egenskab kan deres ansvar omfatte udkast til breve og e -mails, felt telefonopkald og tage kortfattet. En senior administrativ assistent bør også have en generel arbejdsviden om alle afdelinger inden for en organisation. Dette vil forberede ham eller hende til at håndtere generelle undersøgelser, han eller hun måtte modtage, eller henvise dem til det relevante afdelingspersonale.

For at blive senior administrativ assistent skulle man have kombineret erfaring i både generalkontoradministration såvel som organisationens særlige branche. I denne forstand er ideelle kandidaterOfte administrative fagfolk på entry-level, der allerede er ansat i organisationen, der søger en forfremmelse. Afhængig af organisationens værdier kan nogle seniorroller muligvis lægge stor vægt på akademiske legitimationsoplysninger, mens andre måske er mere interesseret i kandidatens professionelle administrative baggrund. Kandidater, der mangler professionel administrativ erfaring, men har akademisk erfaring inden for relaterede områder, såsom at skrive eller sekretærkurser, kan være bedre egnet til administrativ ansættelse på entry-level inden ansøgning om en ledende stilling.