선임 행정 보조원이란 무엇입니까?

선임 관리 보조원은 조직 내에서 한 명 이상의 경영진을 지원하고 엔트리 레벨 관리 직원을 감독 할 수있는 관리 전문가입니다. 조직이 성장함에 따라 관리 업무량이 증가하는 것을 볼 수 있으며 하나 이상의 행정 전문가가 필요합니다. 시니어 역할은 일반적으로 이러한 조직에서 경영진과 긴밀히 협력하고 엔트리 레벨 직원보다 높은 수준의 책임을지는 관리 기능을 수행해야합니다.

조직의 경영진 또는 관리자는 종종 선임 관리 보조원 또는 임원 보조원이“게이트 키퍼”또는 대표로 행동해야합니다. 조직의 접수 원 또는 프론트 데스크 서기가 들어오는 발신자와 방문자를 맞이할 수있는 반면, 선임 관리자는 종종 경영진에게 연락을 원하는 사람들에게 다음 연락처입니다. 이 개인은 종종 일정, 여행 일정 및 기타 약속을 관리합니다.다양한 부서의 관리자, 마케팅, IT 또는 인적 자원의 관리자를위한 s.

서면 및 구두 서신 모두에서 조직의 관리를 대표하는 경향이 있기 때문에이 직책에있는 사람들에게 가장 중요한 자격은 의사 소통 기술이 우수하다는 것입니다. 이 용량에서는 그들의 책임에는 편지와 이메일 작성, 전화 통화 및 속기 복용이 포함될 수 있습니다. 선임 행정 보조원은 또한 조직 내의 모든 부서에 대한 일반적인 실무 지식도 있어야합니다. 이렇게하면 자신이받을 수있는 일반적인 문의를 처리하거나 해당 부서 직원에게 안내 할 수 있습니다.

선임 행정 보조원이 되려면 일반 사무실 관리 및 조직의 특정 산업 모두에서 결합 된 경험이 있어야합니다. 이런 의미에서 이상적인 후보자는 있습니다종종 프로모션을 찾고있는 조직 내에서 이미 고용 된 엔트리 레벨 관리 전문가. 조직의 가치에 따라 일부 고위 역할은 학업 자격 증명에 중점을두고있는 반면, 다른 선임 역할은 후보자의 전문적인 관리 배경에 더 관심이있을 수 있습니다. 전문적인 행정 경험이 부족하지만 타이핑 또는 비서 과정과 같은 관련 분야에서 학업 경험이있는 후보자는 고위직을 신청하기 전에 엔트리 레벨 행정 고용에 더 적합 할 수 있습니다.