고위 행정 보조원이란 무엇입니까?

선임 관리 보조원은 조직 내에서 하나 이상의 관리 구성원을 지원하고 엔트리 레벨 관리 직원을 감독 할 수도있는 관리 전문가입니다. 조직의 규모가 커짐에 따라 관리 작업량이 증가하고 관리 전문가가 한 명 이상 필요합니다. 이러한 조직에서는 일반적으로 경영진과 긴밀히 협력하고 엔트리 레벨 직원보다 더 높은 책임을 수행하는 관리 기능을 수행하는 데 수석 역할이 필요합니다.

조직의 임원 또는 관리자는 종종“게이트 키퍼”또는 대리인 역할을하기 위해 고위 관리 보조 또는 임원 보조를 요구합니다. 조직의 안내 원이나 프런트 직원이 전화를 건 사람과 방문객을 맞이할 수도 있지만, 고위 관리자가 종종 관리 담당자에게 연락하려는 다음 연락 담당자입니다. 이들은 종종 마케팅, IT 또는 인적 자원 등 다양한 부서의 관리자를 위해 일정, 여행 일정 및 기타 약속을 관리합니다.

그들은 문서와 구두 서신 모두에서 조직의 경영진을 대표하는 경향이 있기 때문에,이 직책에있는 사람들에게 가장 중요한 자격은 의사 소통 능력이 뛰어나다는 것입니다. 이 능력에는 편지 및 이메일 작성, 전화 통화 필드 작성 및 속기 등이 포함됩니다. 선임 관리 보조원은 조직 내의 모든 부서에 대한 일반적인 실무 지식이 있어야합니다. 이를 통해 일반적인 문의를 처리하거나 적절한 부서 담당자에게 지시 할 수 있습니다.

고위 행정 보조원이 되려면 일반 사무실 관리와 조직의 특정 산업 모두에서 경험을 결합해야합니다. 이런 의미에서 이상적인 후보자는 종종 승진을 추구하는 조직 내에서 이미 고용 된 엔트리 레벨 관리 전문가입니다. 조직의 가치에 따라 일부 선임 역할은 학업 자격 증명에 중점을 두는 반면 다른 역할은 후보자의 전문 행정 배경에 더 관심이있을 수 있습니다. 전문적인 행정 경험은 없지만 타이핑이나 비서 과정과 같은 관련 분야에서 학업 경험이있는 지원자는 상급 직책을 신청하기 전에 엔트리 레벨 행정 고용에 더 적합 할 수 있습니다.