입찰 제안이란 무엇입니까?

입찰 제안이라는 용어는 조달 필드에서 잠재적 공급 업체의 제안 요청 (RFP)에 대한 응답을 설명하는 데 사용됩니다. 모든 입찰 제안에는 회사 개요, 사양에 대한 응답 및 가격의 세 가지 측면이 있습니다. 입찰 제안은 조달 프로세스에서 법적 구속력이있는 반응입니다. 계약, RFP, 입찰 제안 및 수락 조건을 둘러싼 많은 비즈니스 법률이 있습니다. 시간을내어 응답이 정확하고 수익성이 높은 솔루션을 제시하십시오.

입찰 제안서의 형식은 산업별로 크게 다르지만 모두 동일한 기본 요구 사항이 있습니다. 입찰 응답의 가장 중요한 부분은 마감일입니다. 모든 RFP에는 마감일과 시간이 문서에 명확하게 명시되어 있습니다. 이 날짜 이후에받은 응답은 검토 프로세스에 수락하거나 포함시킬 수 없습니다. 이 문제에 대해서는 계약법이 매우 명확하며 마감일 이후에 입찰 제안서를 제출 한 회사에 계약을 수여하는 많은 회사들이 법원에 선고되었습니다. 판사는 제 시간에 입찰 제안서를 제출 한 원고에게 유리하게 결정하며 법적 비용 외에 손해 배상을 청구 할 수 있습니다.

모든 입찰 제안의 첫 번째 섹션은 RFP에 응답하는 회사의 개요입니다. 일반적으로 회사는 업계의 배경을 포함하여 회사의 요구 사항을 충족시킬 수있는 능력을 나타 내기 위해 비슷한 규모 이상의 성공적인 프로젝트를 강조해야합니다. 회사가 주식 시장에 상장되어있는 경우, 보도 자료, 회사 웹 사이트 및 임원 목록에 대한 링크와 함께 배경 섹션에 포함되어야합니다.

응답 섹션은 고객으로부터 가장 많은 관심을받습니다. 결과적으로 요구 사항을 충족시키는 데 중점을 두어야합니다. 많은 기업들이 RFP의 구조를 사용하여 응답을 형식화하고 각 섹션을 서로 연관시켜 고객이보다 쉽게 ​​비교할 수 있도록합니다. 응답에 필요한 추가 지원 문서는 부록 문서로 나열되고 올바르게 색인화되어야합니다. 많은 기업이 평가 매트릭스에 응답을 표시된 항목으로 표시하여 응답 회사에 가치있는 노력을 기울입니다.

가격은 일반적으로 입찰 제안서의 별도 섹션입니다. 여러 가지 가격 옵션이 제공되는 경우, 다른 대체 솔루션의 가격과 함께 기본 값을 명확하게 표시해야합니다. 많은 구매 계약에는 라이센스 또는 연간 유지 관리와 같은 반복 청구가 포함됩니다. 이 값은이 섹션에서 기간의 명확한 표시와 함께 제공되어야합니다.

입찰 제안 수락과 관련된 모든 제한 사항이 응답에 포함되어야합니다. 여기에는 제안을 수락하는 일정, 작업 시작 일정, 리소스의 유연성 및 기타 문제가 포함됩니다. 지불 조건은 일반적으로 응답에도 표시되므로 협상 프로세스를 시작할 수 있습니다.