부드러운 제안은 무엇입니까?

입찰 제안이라는 용어는 조달 분야에서 잠재적 공급 업체의 제안 요청 (RFP)에 대한 응답을 설명하기 위해 사용됩니다. 모든 입찰 제안에는 회사 개요, 사양에 대한 응답 및 가격의 세 가지 측면이 있습니다. 입찰 제안은 조달 과정에서 법적 구속력이 있습니다. 계약, RFP, 입찰 제안 및 수락 조건을 둘러싼 많은 비즈니스 법률이 있습니다. 시간을내어 응답이 정확한지 확인하고 수익성이 완료 될 수있는 솔루션을 제시하십시오.

입찰 제안의 형식은 업계마다 크게 다르지만 모두 동일한 기본 요구 사항이 있습니다. 입찰 응답의 가장 중요한 부분은 마감일입니다. 모든 RFP는 문서에 명확하게 지정된 기한과 시간이 있습니다. 이 날짜 이후에 접수 된 모든 응답은 검토 프로세스에 수락하거나 포함 할 수 없습니다. 계약법은이 문제에 대해 매우 분명하며 많은 회사들이 FI에 계약을 체결하는 것에 대해 법원으로 이송되었습니다.마감일 후 입찰 제안을 제출 한 RMS. 판사는 제 시간에 입찰 제안을 제출 한 원고에게지지를주고 법적 비용 외에 손해 배상을받을 수 있습니다.

모든 입찰 제안의 첫 번째 섹션은 RFP에 응답하는 회사의 개요입니다. 일반적으로 회사는 회사의 요구 사항을 충족시키는 능력을 나타내는 비슷한 규모 이상의 성공적인 프로젝트를 강조하는 업계의 배경을 포함해야합니다. 회사가 주식 시장에 상장 된 경우 보도 자료, 회사 웹 사이트 및 임원 목록에 대한 링크와 함께 배경 섹션에 포함되어야합니다.

응답 섹션은 클라이언트로부터 가장 많은 관심을받습니다. 결과적으로 포인트 요구 사항 지점을 충족하는 데 중점을 두어야합니다. 많은 회사들이 RFP의 구조를 사용하여 응답을 형식화합니다.G 클라이언트의 비교를보다 쉽게 ​​비교할 수 있도록 각 섹션. 응답에 필요한 추가 지원 문서는 부록 문서로 표시되고 적절하게 색인화되어야합니다. 많은 회사들이 평가 매트릭스에서 표시된 항목으로 응답을 프레젠테이션하는 것을 포함하여 응답 회사에 그만한 가치가 있습니다.

가격은 일반적으로 입찰 제안의 별도 섹션입니다. 제공된 여러 가격 옵션이 제공되는 경우 응답은 다른 대체 솔루션의 가격과 함께 기본 값을 명확하게 표시해야합니다. 많은 구매 계약에는 라이센스 또는 연간 유지 보수와 같은 반복 요금이 포함됩니다. 이 값은이 섹션에서 용어 길이를 명확하게 표시하여 제공해야합니다.

입찰 제안서 수락을 둘러싼 제한 사항은 응답에 포함되어야합니다. 여기에는 제안을 수락하는 타임 라인, 작업 시작 예약, 자원의 유연성 및 기타 문제가 포함됩니다. PAYMENT 용어는 일반적으로 응답에도 표시되므로 협상 프로세스가 시작될 수 있습니다.