Co je nabídka?

Termín nabídka se používá v oblasti zadávání veřejných zakázek k popisu reakce potenciálních dodavatelů na žádost o nabídku (RFP). Každý návrh nabídky má tři aspekty: přehled společnosti, reakce na specifikace a ceny. Nabídky jsou právně závaznými odpověďmi v procesu zadávání zakázek. V oblasti smluv, RFP, návrhů nabídek a podmínek přijetí existuje velké množství obchodních zákonů. Udělejte si čas, abyste se ujistili, že vaše odpověď je přesná a představuje řešení, které lze dokončit výnosně.

Formát nabídky se v jednotlivých odvětvích značně liší, ale všechny mají stejné základní požadavky. Nejdůležitější součástí jakékoli reakce na nabídku je lhůta. Všechny RFP mají v dokumentu jasně stanoven datum a čas splatnosti. Odpovědi obdržené po tomto datu nelze přijmout ani zahrnout do procesu přezkumu. Smluvní právo je v této otázce velmi jasné a mnoho firem bylo před soudem zadáno, aby zadaly zakázky firmám, které předložily svůj návrh nabídky po uplynutí lhůty. Soudci vždy rozhodují ve prospěch žalobce, který podal návrh nabídky včas, a mohou kromě soudních nákladů přiznat náhradu škody.

První částí každého nabídkového řízení je přehled společnosti reagující na RFP. Typicky by měla firma zahrnovat zázemí v oboru, přičemž by měla zdůrazňovat úspěšné projekty podobné velikosti nebo větší, aby byla uvedena schopnost vyhovět požadavkům společnosti. Je-li společnost kótována na akciovém trhu, měla by být zahrnuta do sekce pozadí spolu s odkazy na tiskové zprávy, webovou stránku společnosti a seznam výkonných funkcionářů.

Sekce reakce bude od klienta věnována největší pozornost. V důsledku toho by se měl zaměřit na splnění požadavků na bod. Mnoho firem používá strukturu RFP k formátování své reakce, korelaci každé části, aby bylo srovnání pro klienta jednodušší. Další podpůrná dokumentace, která je vyžadována v odpovědi, by měla být uvedena jako příloha a měla by být řádně indexována. Mnoho firem zahrnuje prezentaci odpovědi jako označenou položku do matice hodnocení, takže úsilí pro tuto firmu stojí za to.

Ceny jsou obvykle samostatnou částí nabídky. Pokud je k dispozici více možností stanovení cen, odpověď by měla jasně uvádět primární hodnotu spolu s určováním cen pro různá alternativní řešení. Mnoho kupních smluv zahrnuje opakující se poplatek, jako je licence nebo roční údržba. Tato hodnota by měla být uvedena v této části s jasným uvedením délky období.

Jakákoli omezení týkající se přijetí návrhu nabídky musí být zahrnuta do odpovědi. To zahrnuje časové linie pro přijetí nabídky, časový rozvrh pro začátek práce, flexibilitu zdrojů a další problémy. Platební podmínky jsou obvykle uvedeny také v odezvě, aby mohl začít proces vyjednávání.