Was ist ein Ausschreibungsvorschlag?
Der Begriff Ausschreibungsvorschlag wird im Beschaffungsfeld verwendet, um die Antwort potenzieller Lieferanten auf einen Antrag auf Vorschlag (RFP) zu beschreiben. Jeder Ausschreibungsvorschlag hat drei Aspekte: Überblick über Unternehmen, Reaktion auf Spezifikationen und Preisgestaltung. Ausschreibungsvorschläge sind in einem Beschaffungsprozess rechtlich verbindlich. Es gibt viel Geschäftsrecht in Bezug auf Verträge, RFPs, Ausschreibungsvorschläge und Akzeptanzbedingungen. Nehmen Sie sich die Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Antwort genau ist und eine Lösung darstellt, die profitabel abgeschlossen werden kann.
Das Format eines Ausschreibungsvorschlags variiert von der Industrie stark, haben jedoch alle die gleichen grundlegenden Anforderungen. Der wichtigste Teil einer zarten Reaktion sind die Fristen. Alle RFPs haben ein Fälligkeitsdatum und eine im Dokument klar angegebene Uhrzeit. Alle Antworten, die nach diesem Datum erhalten werden, können nicht in den Überprüfungsprozess akzeptiert oder enthalten sein. Das Vertragsrecht ist in dieser Frage sehr klar, und viele Unternehmen wurden vor Gericht über die Vergabe von Verträgen an FI gebrachtRMS, der ihren Ausschreibungsvorschlag nach der Frist eingereicht hat. Die Richter entscheiden ausnahmslos zugunsten des Klägers, der den Ausschreibungsvorschlag rechtzeitig vorgelegt hat und möglicherweise Schadensersatz zusätzlich zu Rechtskosten vergeben kann.
Der erste Abschnitt jedes Ausschreibungsvorschlags ist ein Überblick über das Unternehmen, das auf die RFP reagiert. In der Regel sollte das Unternehmen Hintergrund in die Branche einbeziehen, die erfolgreiche Projekte ähnlicher oder größerer Größe hervorheben, um die Fähigkeit anzugeben, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Wenn das Unternehmen an der Börse aufgeführt ist, sollte dies im Hintergrundabschnitt zusammen mit Links zu Pressemitteilungen, der Unternehmenswebsite und einer Liste der leitenden Angestellten enthalten sein.
Der Antwortabschnitt erhält die meiste Aufmerksamkeit vom Kunden. Infolgedessen sollte es sich darauf konzentrieren, die Anforderungen Punkt für Punkt zu erfüllen. Viele Unternehmen verwenden die Struktur des RFP, um ihre Reaktion zu formatieren, CorrelatinG Jedes Abschnitt, um dem Kunden den Vergleich zu erleichtern. Zusätzliche unterstützende Dokumentation, die in der Antwort erforderlich ist, sollte als Anhangsdokumente aufgeführt und ordnungsgemäß indiziert werden. Viele Firmen enthalten die Präsentation der Antwort als markiertes Element in der Bewertungsmatrix, wodurch sich die Anstrengung für das antwortende Unternehmen lohnt.
Preisgestaltung ist in der Regel ein separater Abschnitt des Ausschreibungsvorschlags. Wenn mehrere Preisoptionen bereitgestellt werden, sollte die Antwort zusammen mit der Preisgestaltung für die verschiedenen alternativen Lösungen den primären Wert eindeutig anzeigen. Viele Kaufverträge umfassen eine wiederkehrende Gebühr wie Lizenzierung oder jährliche Wartung. Dieser Wert sollte in diesem Abschnitt mit einem klaren Hinweis auf die Laufzeit bereitgestellt werden.
Jede Einschränkung der Annahme des Ausschreibungsvorschlags muss in die Antwort einbezogen werden. Dies schließt Zeitlinien ein, um das Angebot zu akzeptieren, den Beginn der Arbeit, die Flexibilität von Ressourcen und andere Probleme zu planen. PaymeNT -Begriffe sind in der Regel auch in der Antwort angegeben, so dass der Verhandlungsprozess beginnen kann.