Wat is een senior administratieve assistent?
Een senior administratieve assistent is een administratieve professional die een of meer managementleden binnen een organisatie helpt en ook toezicht kan houden op het administratief personeel van instapniveau. Naarmate organisaties groeien, kunnen ze een toename van hun volume van administratieve taken zien en vereisen ze meer dan slechts één administratieve professional. Een senior rol is doorgaans vereist in een dergelijke organisatie om nauw samen te werken met het management en administratieve functies aan te nemen die een hoger niveau van verantwoordelijkheid hebben dan die van personeel op instapniveau.
Executives of managers van een organisatie vereisen vaak een senior administratieve assistent of executive assistent om op te treden als hun "poortwachter" of vertegenwoordiger. Terwijl de receptioniste of de receptie van een organisatie inkomende bellers en bezoekers kan begroeten, is een senior beheerder vaak het volgende contactpunt voor degenen die contact willen opnemen met het management. Deze personen beheren vaak schema's, reisroutes en andere afspraaks Voor managers in verschillende afdelingen, of het nu gaat om marketing, IT of human resources.
Omdat ze de neiging hebben om het management van een organisatie te vertegenwoordigen in zowel geschreven als verbale correspondentie, is de belangrijkste kwalificatie voor mensen in deze functie dat ze goede communicatievaardigheden hebben. In deze hoedanigheid kunnen hun verantwoordelijkheden omvatten het opstellen van letters en e -mails, het spelen van telefoontjes en het nemen van steno. Een senior administratieve assistent moet ook een algemene werkkennis hebben van alle afdelingen binnen een organisatie. Dit zal hem of haar voorbereiden om algemene vragen af te handelen die hij of zij zou kunnen ontvangen of naar het juiste afdelingspersoneel leiden.
Om een senior administratieve assistent te worden, moet men ervaring hebben in zowel de algemene kantooradministratie als de specifieke industrie van de organisatie. In die zin zijn ideale kandidaten datVaak is het administratieve professionals op instapniveau al in dienst bij de organisatie die op zoek zijn naar een promotie. Afhankelijk van de waarden van de organisatie, kunnen sommige senior rollen een hoge nadruk leggen op academische referenties, terwijl anderen misschien meer geïnteresseerd zijn in de professionele administratieve achtergrond van de kandidaat. Kandidaten die geen professionele administratieve ervaring hebben, maar academische ervaring hebben op gerelateerde gebieden, zoals typen of secretariële cursussen, zijn misschien beter geschikt voor administratieve werkgelegenheid op instapniveau voordat ze een hogere functie aanvragen.