¿Qué es un libro mayor de cuentas por cobrar?
Un libro mayor de cuentas por cobrar es un libro o documento que contiene una lista de todo el dinero pendiente que se debe a una persona o empresa. Esto significa que es un libro donde la compañía mantiene una lista de todas las personas a las que ha vendido productos a crédito. Después de que una empresa realiza una venta y envía una factura o factura, esa cuenta se considera una cuenta por cobrar.
Las cuentas por cobrar se consideran activos actuales en el balance general. Esto significa que van hacia una valoración de los activos de una empresa. Si se le debe a una empresa un total de $ 5,000 dólares estadounidenses (USD) por todas las facturas pendientes que no se han pagado, todas las transacciones que se suman a esos $ 5,000 USD se enumerarían en el libro mayor de cuentas por cobrar.
Tales libros de contabilidad son importantes por varias razones. Primero, un libro mayor de cuentas por cobrar permite a una empresa realizar un seguimiento de todos sus activos. Por lo tanto, cuando hace una contabilidad de activos y pasivos, tiene una lista de todo el dinero adeudado en un solo lugar.
Un libro mayor de cuentas por cobrar también esImportante porque permite que una empresa acceda a si se pagan deudas y si tiene demasiadas deudas pendientes. Si no se paga a una cuenta en el libro mayor a tiempo, la compañía puede ver esto fácilmente debido a la entrada en el libro mayor y puede enviar un aviso de recordatorio o una factura de seguimiento.
Las empresas ingresan cuentas en el libro mayor en diferentes momentos, dependiendo de sus métodos de registro financiero. La mayoría de las empresas ingresan a una cuenta por cobrar en el libro mayor cuando se ha enviado la factura o la factura. Algunos ingresan a la deuda en el libro mayor cuando se realiza la venta.
Los libros de contabilidad también se pueden mantener en diferentes formas. Con el avance de la tecnología, se ha vuelto más común que los libros de libros se mantengan en forma electrónica. Los programas de computadora permiten a los clientes e individuos realizar un seguimiento de todas las cuentas por cobrar al ingresarlos en programas de computadora simples y poblar campos de formularios.
Los libros de contabilidad también se pueden mantener en libros a la antigua utilizando el método de papel y lápiz. Algunas compañías aún pueden mantener sus libros de esta manera. Los libros de Ledger todavía se venden que permiten un seguimiento fácil de las cuentas por cobrar utilizando métodos tradicionales.
Un guardián o departamento de contabilidad se adquiere tradicionalmente con la responsabilidad de actualizar el libro mayor de cuentas por cobrar en la mayoría de las empresas. Los datos del libro mayor se pueden transferir del libro mayor al balance para que la compañía pueda obtener una valoración actualizada de sus activos. Comúnmente, las empresas actualizarán sus balances con información del Ledger Quarterly, aunque la actualización del balance mensualmente también es común.