매출 채권 원장이란 무엇입니까?

매출 채권 원장은 개인이나 회사가 지불해야하는 모든 미결제 금액의 목록이 포함 된 장부 또는 문서입니다. 이것은 회사가 제품을 판매 한 모든 사람들의 목록을 신용으로 유지하는 책이라는 것을 의미합니다. 회사에서 판매를하고 청구서 나 송장을 보내면 해당 계정은 미수금 계정으로 간주됩니다.

매출 채권은 대차 대조표에서 유동 자산으로 간주됩니다. 이는 회사 자산의 가치 평가를 향해 나아가는 것을 의미합니다. 회사에 미지급 된 모든 미결제 청구서에 대해 총 미화 5,000 달러의 미지급금이있는 경우, 미화 5,000 달러에 달하는 모든 거래는 미수금 원장에 나열됩니다.

그러한 원장은 여러 가지 이유로 중요합니다. 먼저, 매출 채권 원장을 통해 회사는 모든 자산을 추적 할 수 있습니다. 따라서 자산과 부채를 회계 처리 할 때 한 곳에서 빚진 모든 돈의 목록이 있습니다.

미수금 장부 역시 회사가 부채가 지불되는지 여부와 미결제 부채가 너무 많은지 여부에 액세스 할 수 있기 때문에 중요합니다. 원장에 나와있는 계정이 정시에 지불되지 않으면 회사는 원장의 입력으로 인해이를 쉽게 확인할 수 있으며 미리 알림 또는 후속 청구서를 보낼 수 있습니다.

회사는 재무 기록 방법에 따라 다른 시간에 원장에 계정을 입력합니다. 대부분의 회사는 청구서 나 송장이 발송 될 때 원장에 채권을 입금합니다. 일부는 매각시 원장에 부채를 입력합니다.

원장은 다른 형태로 보관할 수도 있습니다. 기술이 발전함에 따라 원장을 전자 형태로 유지하는 것이 일반적이되었습니다. 컴퓨터 프로그램을 사용하면 고객과 개인 모두 간단한 컴퓨터 프로그램에 입력하고 양식 필드를 채우면 모든 계정의 미수금을 추적 할 수 있습니다.

원장은 종이와 연필 방법을 사용하여 구식 책에 보관할 수도 있습니다. 일부 회사는 여전히 이런 방식으로 책을 보관할 수 있습니다. 장부 장부가 여전히 판매되어 기존 방법을 사용하여 미수금 계정을 쉽게 추적 할 수 있습니다.

회계 담당자 나 회계 부서는 전통적으로 대부분의 회사에서 채권 원장을 업데이트 할 책임이 있습니다. 그러면 원장의 데이터를 원장에서 대차 대조표로 전송할 수 있으므로 회사는 자산의 업데이트 된 평가를받을 수 있습니다. 대차 대조표를 매월 업데이트하는 것도 일반적이지만 회사는 분기별로 원장의 정보로 대차 대조표를 업데이트합니다.