Hvad er en tilgodehavende hovedbog?
En tilgodehavende regnskab er en bog eller et dokument, der indeholder en liste over alle de udestående penge, som en person eller virksomhed skylder. Dette betyder, at det er en bog, hvor virksomheden fører en liste over alle de mennesker, det har solgt produkter til på kredit. Når et firma har foretaget et salg og sendt en faktura eller faktura, betragtes denne konto som en tilgodehavende konto.
Tilgodehavender betragtes som kortfristede aktiver i balancen. Det betyder, at de går mod en værdiansættelse af et selskabs aktiver. Hvis et selskab skylder i alt $ 5.000 US Dollars (USD) for alle udestående regninger, der ikke er betalt, vil alle transaktioner, der udgør det $ 5.000 USD, blive opført i den tilgængelige hovedbog.
Sådanne hovedbøger er vigtige af flere grunde. For det første tillader en regnskabsmæssig tilgængelige hovedbog et selskab at holde styr på alle sine aktiver. Når den således foretager en bogføring af aktiver og forpligtelser, har den en liste over alle skyldte penge ét sted.
En tilgodehavende regnskab er også vigtig, fordi den giver et selskab adgang til, om der betales gæld, og om det har for mange udestående gæld. Hvis en konto, der er anført i hovedbogen, ikke betales til tiden, kan virksomheden se dette let på grund af indgangen i hovedbogen og kan sende en påmindelsesmeddelelse eller en opfølgningsregning.
Virksomheder indtaster konti i hovedbogen på forskellige tidspunkter afhængigt af deres økonomiske registreringsmetoder. De fleste virksomheder indtaster en tilgodehavende konto i hovedbogen, når fakturaen eller fakturaen er sendt. Nogle indgår gælden i hovedbogen, når salget foretages.
Hovedbøger kan også opbevares i forskellige former. Med teknologiens fremskridt er det blevet mere almindeligt, at hovedbøger opbevares i elektronisk form. Computerprogrammer giver både kunder og enkeltpersoner mulighed for at holde styr på alle de tilgodehavende konti ved at indtaste dem i enkle computerprogrammer og udfylde formularfelter.
Hovedbøger kan også opbevares i gammeldags bøger ved hjælp af metoden papir og blyant. Nogle virksomheder opbevarer muligvis stadig deres bøger på denne måde. Hovedbøger sælges stadig, som tillader nem sporing af tilgodehavender på traditionelle metoder.
En bogholder eller regnskabsafdeling har traditionelt ansvaret for at opdatere den tilgodehavende regnskab i de fleste virksomheder. Data fra hovedbogen kan derefter overføres fra hovedbogen til balancen, så virksomheden kan få en opdateret vurdering af sine aktiver. Almindeligvis vil virksomheder opdatere deres balance med oplysninger fra hovedbogen kvartalsvis, selvom det også er almindeligt at opdatere balancen månedligt.