Vad är en bokföringsbok?

En bokföringsbok är en bok eller ett dokument som innehåller en lista över alla utestående pengar som en person eller företag är skyldig. Detta innebär att det är en bok där företaget håller en lista med alla människor det har sålt produkter till på kredit. När ett företag gör en försäljning och skickar en faktura eller faktura, betraktas det kontot som ett kundfordran.

Kundfordringar betraktas som omsättningstillgångar i balansräkningen. Det betyder att de går mot en värdering av ett företags tillgångar. Om ett företag är skyldigt totalt $ 5 000 US dollar (USD) för alla utestående räkningar som inte har betalats, skulle alla transaktioner som lägger upp till $ 5 000 USD listas i bokföringen.

Sådana bokar är viktiga av flera skäl. Först tillåter en bokföringsbok att ett företag kan hålla reda på alla dess tillgångar. Således, när den gör en redovisning av tillgångar och skulder, har den en lista över alla pengar som är skyldiga på ett ställe.

En bokföringsbok är också viktig eftersom det ger ett företag tillgång till huruvida skulder betalas och om det har för många utestående skulder. Om ett konto som är listat i huvudboken inte betalas i tid, kan företaget se detta enkelt på grund av posten i huvudboken och kan skicka ett påminnelse om påminnelse eller en uppföljningsräkning.

Företag tar upp konton i boken vid olika tidpunkter beroende på deras finansiella registreringsmetoder. De flesta företag skriver in ett kundfordran i boken när räkningen eller fakturan har skickats. Vissa tar upp skulden i boken när försäljningen sker.

Ledbok kan också förvaras i olika former. Med teknikens utveckling har det blivit vanligare att bokar hålls i elektronisk form. Datorprogram låter både kunder och individer hålla reda på alla kundfordringar genom att skriva in dem i enkla datorprogram och fylla formulärfält.

Ledbok kan också förvaras i gammaldags böcker med hjälp av pappers- och blyertsmetoden. Vissa företag kan fortfarande behålla sina böcker på detta sätt. Ledböcker säljs fortfarande som möjliggör enkel spårning av kundfordringar med traditionella metoder.

En bokhållare eller bokföringsavdelning har traditionellt ansvaret för att uppdatera bokföringen i de flesta företag. Data från boken kan sedan överföras från boken till balansräkningen så att företaget kan få en uppdaterad värdering av sina tillgångar. Vanligtvis kommer företag att uppdatera sina balansräkningar med information från boken kvartalsvis, även om det också är vanligt att uppdatera balansräkningen varje månad.