売掛金元帳とは何ですか？

売掛金勘定台帳は、個人または会社が未払いのすべての未払い金のリストを含む本または文書です。 これは、会社がクレジットで製品を販売したすべての人々のリストを保持する本であることを意味します。 会社が売却して請求書または請求書を送信すると、そのアカウントは売掛金とみなされます。

売掛金は、貸借対照表上の流動資産とみなされます。 これは、彼らが会社の資産の評価に向かうことを意味します。 会社が支払われていないすべての未払いの請求書に対して合計5,000米ドル（USD）を負っている場合、その5,000米ドルに達するすべての取引が売掛金元帳にリストされます。

このような台帳は、いくつかの理由で重要です。 まず、売掛金元帳により、会社はすべての資産を追跡できます。 したがって、資産と負債の会計処理を行う場合、1か所にあるすべての金銭のリストがあります。

売掛金元帳も重要です。なぜなら、会社は借金が支払われているかどうか、および未払いの借金が多すぎるかどうかにアクセスできるからです。 元帳にリストされたアカウントが期限内に支払われない場合、会社は元帳へのエントリによりこれを簡単に確認でき、リマインダー通知またはフォローアップ請求書を送信できます。

企業は、財務記録方法に応じてさまざまなタイミングで元帳にアカウントを入力します。 ほとんどの企業は、請求書または請求書が送信されると、元帳に売掛金を入力します。 売却が行われたときに元帳に負債を入力する人もいます。

元帳は、さまざまな形式で保管することもできます。 技術の進歩により、台帳が電子形式で保持されることが一般的になっています。 コンピュータープログラムを使用すると、顧客と個人の両方が単純なコンピュータープログラムに入力してフォームフィールドに入力することで、売掛金をすべて追跡できます。

元帳は、紙と鉛筆の方法を使用して、昔ながらの本に保管することもできます。 一部の企業は、依然としてこの方法で書籍を保管しています。 従来の方法を使用して売掛金を簡単に追跡できる元帳が引き続き販売されています。

簿記係または経理部門は、従来、ほとんどの企業の売掛金元帳を更新する責任を負っています。 元帳からのデータは元帳から貸借対照表に転送できるため、会社は資産の更新された評価を取得できます。 通常、企業は四半期ごとに元帳からの情報で貸借対照表を更新しますが、貸借対照表を毎月更新することも一般的です。