Co je účetní kniha pohledávek?

Účetní kniha pohledávek je kniha nebo dokument, který obsahuje seznam všech zbývajících peněz, které dluží osoba nebo společnost. To znamená, že jde o knihu, kde společnost vede seznam všech lidí, kterým prodávala produkty na úvěr. Poté, co společnost provede prodej a odešle účet nebo fakturu, je tento účet považován za pohledávku.

Pohledávky se v rozvaze považují za krátkodobá aktiva. To znamená, že jdou k ocenění aktiv společnosti. Pokud společnost dluží celkem 5 000 USD (USD) za všechny nezaplacené směnky, které nebyly zaplaceny, všechny transakce sčítající až 5 000 USD by byly uvedeny v účetní knize pohledávek.

Takové účetní knihy jsou důležité z několika důvodů. Za prvé, účetní kniha pohledávek umožňuje společnosti sledovat veškerá její aktiva. Když tedy provádí účtování aktiv a pasiv, má seznam všech dlužných peněz na jednom místě.

Účetní kniha pohledávek je také důležitá, protože umožňuje společnosti přístup k tomu, zda jsou dluhy splaceny a zda má příliš mnoho nesplacených dluhů. Pokud účet uvedený v knize není zaplacen včas, může to společnost snadno vidět kvůli zápisu v knize a může zaslat upomínku nebo následný účet.

Společnosti zadávají účty do účetní knihy v různých časech v závislosti na svých metodách finančního záznamu. Většina společností zadá pohledávku do účetní knihy po odeslání faktury nebo faktury. Někteří zadají dluh do účetní knihy, když je prodej proveden.

Knihy mohou být také drženy v různých formách. S pokrokem v technologii se stalo běžné, že účetní knihy jsou uchovávány v elektronické podobě. Počítačové programy umožňují zákazníkům i jednotlivcům sledovat všechny pohledávky tím, že je zadávají do jednoduchých počítačových programů a vyplňují pole formulářů.

Knihy lze také uchovávat ve staromódních knihách pomocí metody papír a tužka. Některé společnosti mohou své knihy stále uchovávat tímto způsobem. Knihy knih se stále prodávají, které umožňují snadné sledování pohledávek tradičními metodami.

Účetní nebo účetní oddělení je tradičně pověřeno aktualizací účetní knihy pohledávek ve většině společností. Data z účetní knihy mohou být poté přenesena z účetní knihy do rozvahy, takže společnost může získat aktualizované ocenění svých aktiv. Společnosti obvykle aktualizují své rozvahy informacemi z účetní knihy čtvrtletně, běžná je však také aktualizace rozvahy měsíčně.