Co to jest księga przychodów?

Księga należności to księga lub dokument zawierający listę wszystkich zaległych pieniędzy, które winna jest osoba lub firma. Oznacza to, że jest to książka, w której firma prowadzi listę wszystkich osób, którym sprzedała produkty na kredyt. Po tym, jak firma dokona sprzedaży i wyśle ​​rachunek lub fakturę, konto to zostanie uznane za należność.

Należności traktowane są w bilansie jako aktywa obrotowe. Oznacza to, że zmierzają w kierunku wyceny aktywów firmy. Jeśli firma jest winna w sumie 5000 USD (USD) za wszystkie zaległe rachunki, które nie zostały zapłacone, wszystkie transakcje o łącznej wartości 5000 USD byłyby wymienione w księdze wierzytelności.

Takie księgi są ważne z kilku powodów. Po pierwsze, księga należności umożliwia firmie śledzenie wszystkich jej aktywów. Tak więc, kiedy prowadzi księgowość aktywów i pasywów, ma listę wszystkich pieniędzy należnych w jednym miejscu.

Księga należności jest również ważna, ponieważ umożliwia firmie dostęp do tego, czy długi są spłacane i czy ma zbyt wiele niespłaconych długów. Jeśli konto wymienione w księdze nie zostanie opłacone na czas, firma może to łatwo zobaczyć z powodu wpisu do księgi i może wysłać zawiadomienie przypominające lub rachunek uzupełniający.

Firmy rejestrują konta w księdze w różnym czasie, w zależności od metod ewidencji finansowej. Większość firm wpisuje wierzytelność do księgi po wysłaniu rachunku lub faktury. Niektórzy wprowadzają dług do księgi po dokonaniu sprzedaży.

Księgi mogą być również przechowywane w różnych formach. Wraz z postępem technologii księgi stały się bardziej powszechne w formie elektronicznej. Programy komputerowe pozwalają zarówno klientom, jak i osobom fizycznym śledzić wszystkie należności, wprowadzając je do prostych programów komputerowych i wypełniając pola formularza.

Księgi można również przechowywać w starych książkach, używając papieru i ołówka. Niektóre firmy mogą nadal przechowywać swoje książki w ten sposób. Księgi księgowe są nadal sprzedawane, co umożliwia łatwe śledzenie należności przy użyciu tradycyjnych metod.

Księgowy lub dział księgowy jest tradycyjnie odpowiedzialny za aktualizację księgi wierzytelności w większości firm. Dane z księgi można następnie przenieść z księgi do bilansu, aby firma mogła uzyskać zaktualizowaną wycenę swoich aktywów. Zazwyczaj firmy aktualizują swoje bilanse kwartalnie informacjami z księgi rachunkowej, chociaż często aktualizuje się bilans miesięcznie.