Was ist ein Debitorenbuch?
Ein Debitorenbuch ist ein Buch oder ein Dokument, das eine Liste aller ausstehenden Beträge enthält, die eine Person oder ein Unternehmen schuldet. Dies bedeutet, dass es sich um ein Buch handelt, in dem das Unternehmen eine Liste aller Personen führt, an die es Produkte auf Kredit verkauft hat. Nachdem ein Unternehmen einen Verkauf getätigt und eine Rechnung oder Rechnung gesendet hat, gilt dieses Konto als Forderung.
Forderungen werden in der Bilanz als kurzfristiges Vermögen ausgewiesen. Dies bedeutet, dass eine Bewertung des Vermögens eines Unternehmens angestrebt wird. Wenn ein Unternehmen insgesamt 5.000 US-Dollar (USD) für alle ausstehenden Rechnungen schuldet, die nicht bezahlt wurden, werden alle Transaktionen, die sich auf diese 5.000 USD summieren, im Debitorenbuch aufgeführt.
Solche Bücher sind aus mehreren Gründen wichtig. Erstens ermöglicht ein Debitorenbuch einem Unternehmen, alle seine Vermögenswerte im Auge zu behalten. Wenn es also eine Bilanzierung von Vermögenswerten und Schulden vornimmt, hat es eine Liste aller geschuldeten Gelder an einem Ort.
Ein Debitorenbuch ist ebenfalls wichtig, da es einem Unternehmen ermöglicht, darauf zuzugreifen, ob Schulden bezahlt werden und ob es zu viele ausstehende Schulden hat. Wenn ein im Hauptbuch aufgeführtes Konto nicht rechtzeitig bezahlt wird, kann das Unternehmen dies aufgrund des Eintrags im Hauptbuch leicht erkennen und eine Erinnerungsmitteilung oder eine Folgerechnung senden.
Unternehmen erfassen Konten zu unterschiedlichen Zeiten, abhängig von ihren Methoden der Finanzbuchhaltung. Die meisten Unternehmen erfassen eine Forderung im Hauptbuch, wenn die Rechnung oder Rechnung gesendet wurde. Einige tragen die Schulden in das Hauptbuch ein, wenn der Verkauf erfolgt.
Ledger können auch in verschiedenen Formen geführt werden. Mit dem Fortschritt der Technologie ist es üblicher geworden, dass Bücher in elektronischer Form geführt werden. Mithilfe von Computerprogrammen können sowohl Kunden als auch Einzelpersonen alle Forderungen nachverfolgen, indem sie diese in einfache Computerprogramme eingeben und Formularfelder ausfüllen.
Hauptbücher können auch in altmodischen Büchern mit der Papier- und Bleistiftmethode aufbewahrt werden. Einige Unternehmen führen ihre Bücher möglicherweise noch immer auf diese Weise. Es werden noch Sachbücher verkauft, die eine einfache Nachverfolgung von Forderungen nach herkömmlichen Methoden ermöglichen.
Ein Buchhalter oder eine Buchhaltungsabteilung ist traditionell dafür verantwortlich, das Debitorenbuch in den meisten Unternehmen zu aktualisieren. Daten aus dem Ledger können dann aus dem Ledger in die Bilanz übertragen werden, sodass das Unternehmen eine aktualisierte Bewertung seiner Vermögenswerte erhalten kann. In der Regel aktualisieren Unternehmen ihre Bilanzen vierteljährlich mit Informationen aus dem Hauptbuch. Eine monatliche Aktualisierung der Bilanz ist jedoch ebenfalls üblich.