Was ist ein Forderungsbuch für Konten?
Ein Forderungsbuch für Konten ist ein Buch oder ein Dokument, das eine Liste aller ausstehenden Geld enthält, die eine Person oder Firma geschuldet wird. Dies bedeutet, dass es sich um ein Buch handelt, in dem das Unternehmen eine Liste aller Personen führt, an die Produkte auf Kredit verkauft wurden. Nachdem ein Unternehmen einen Verkauf abgeschlossen hat und eine Rechnung oder eine Rechnung sendet, gilt dieses Konto als Forderung.
Forderungen werden als aktuelle Vermögenswerte in der Bilanz betrachtet. Dies bedeutet, dass sie sich auf eine Bewertung des Vermögens eines Unternehmens einlassen. Wenn einem Unternehmen insgesamt 5.000 US -Dollar US -Dollar (USD) für alle nicht bezahlten ausstehenden Rechnungen geschuldet wird, würden alle Transaktionen, die zu diesem 5.000 USD addiert werden, in den Forderungsbuchkunden aufgelistet.
Solche Ledger sind aus mehreren Gründen wichtig. Erstens ermöglicht ein Unternehmen mit Forderungen, dass ein Unternehmen alle Vermögenswerte im Auge behalten kann. Wenn es also eine Rechnungslegung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten ausführt, hat es eine Liste aller an einem Ort geschuldeten Geld.
Ein Forderungsbuch ist ebenfallsWichtig, weil es einem Unternehmen ermöglicht, zugreifen zu können, ob Schulden gezahlt werden und ob es zu viele ausstehende Schulden hat. Wenn ein im Hauptbuch aufgeführter Konto nicht rechtzeitig bezahlt wird, kann das Unternehmen dies aufgrund des Eintrags im Hauptbuch leicht sehen und eine Erinnerungsbekanntmachung oder eine Follow-up-Rechnung senden.
Unternehmen geben je nach ihren Finanzaufzeichnungsmethoden Konten in das Hauptbuch ein. Die meisten Unternehmen geben ein in das Ledger in den Forderungen eingerichtete Konto ein, wenn die Rechnung oder Rechnung gesendet wurde. Einige geben die Schulden in das Hauptbuch ein, wenn der Verkauf getätigt wird.
Ledger können auch in verschiedenen Formen aufbewahrt werden. Mit dem Fortschritt der Technologie ist es häufiger, dass Ledger in elektronischer Form gehalten werden. Mit Computerprogrammen können sowohl Kunden als auch Einzelpersonen alle Forderungen im Auge behalten, indem sie in einfache Computerprogramme eingeben und Formularfelder besiedeln.
Ledger können auch in altmodischen Büchern mit der Papier- und Bleistiftmethode aufbewahrt werden. Einige Unternehmen können ihre Bücher auf diese Weise weiterhin behalten. Ledger -Bücher werden noch verkauft, die eine einfache Verfolgung der Forderungen mit herkömmlichen Methoden ermöglichen.
Ein Buchhalter oder Buchhaltungsabteilung ist traditionell mit der Aktualisierung des Forderungsbuchs in den meisten Unternehmen verantwortlich. Daten aus dem Hauptbuch können dann vom Hauptbuch in die Bilanz übertragen werden, damit das Unternehmen eine aktualisierte Bewertung seines Vermögens erhalten kann. In der Regel werden Unternehmen ihre Bilanzen mit Informationen aus dem Ledger vierteljährlich aktualisieren, obwohl die Aktualisierung der Bilanzmonatly ebenfalls üblich ist.