¿Qué es un asistente administrativo?
Un asistente administrativo supervisa el desempeño laboral de los asistentes administrativos en el lugar de trabajo. Los asistentes administrativos realizan una variedad de tareas de oficinas, incluidas las tareas de recepcionista y clerical. Los gerentes asistentes administrativos supervisan la capacitación de nuevos asistentes administrativos, asignan sus deberes, hacen horarios de personal, recolectan hojas de tiempo de los empleados y completan varias otras tareas que mantienen las oficinas funcionando sin problemas.
Los gerentes asistentes administrativos generalmente trabajan en grandes oficinas dentro de hospitales, escuelas, oficinas legales y corporaciones. Estos tipos de operaciones a gran escala generalmente requieren varios asistentes administrativos en el personal, y estos empleados requieren cierta supervisión. Por ejemplo, una universidad puede tener uno o más asistentes administrativos por departamento. Se puede requerir que los gerentes asistentes administrativos supervisen grupos de departamentos o para administrar las actividades de todos los asistentes en el campus.
Un asistente administrativo puede ser Al.Así que realiza sus deberes en línea, en una capacidad virtual. Este enfoque es especialmente útil cuando una empresa o agencia tiene oficinas en múltiples ubicaciones. Los gerentes asistentes administrativos virtuales generalmente deben tener fluidez en la comunicación en línea para poder trabajar de manera eficiente y efectiva como empleados de teletrabajo.
La ruta hacia un puesto de administrador administrativo generalmente sigue uno de los dos cursos. Muchos gerentes asistentes administrativos comenzaron como asistentes administrativos, secretarios o gerentes de oficina. A medida que las empresas para las que trabajan crecen, o se abren las posiciones a través del desgaste, pueden promoverse al estado de gestión en reconocimiento de sus habilidades organizacionales, productividad y capacidad para supervisar a otros. Una ruta menos típica hacia una carrera administrativa de asistente de gerente está más racionalizado. Escuelas vocacionales, colegios comunitarios y algunas universidades ofrecen programas especificacionesIfricy, diseñado para enseñar el conocimiento y las habilidades necesarias para que un graduado obtenga un puesto de gerente asistente administrativo sin subir la escalera de empleo.
Para supervisar a los asistentes administrativos, ya sea en el sitio o sobre una conexión de Internet o Intranet, un asistente administrativo debe estar bien familiarizado con los deberes de su personal. Estos a menudo incluyen escribir, presentar, responder teléfonos múltiples y difundir información oficial. Otras tareas implican ordenar suministros, mantener el inventario y mantener equipos de oficina, como copiadoras e impresoras. Los gerentes asistentes administrativos también capacitan e instruyen a los asistentes en pautas de seguridad y una etiqueta adecuada para los empleados.
Un asistente administrativo gerente generalmente gana más de lo que un asistente administrativo lo haría, principalmente debido a las responsabilidades adicionales del trabajo. Además de la capacidad de llevar a cabo todas las funciones de un asistente administrativo, un gerenteDebe poder cumplir y llevar a cabo los requisitos y regulaciones de recursos humanos, recopilar y dispersar datos relevantes, entrevistar, contratar y despedir a los empleados, y crear horarios de trabajo y vacaciones a menudo complejos. Algunos gerentes asistentes administrativos también actúan como secretarios privados para ejecutivos, así como gerentes de oficina.
.