Co je správce administrativního asistenta?
Administrativní asistent manažer dohlíží na výkonnost administrativních asistentů na pracovišti. Administrativní asistenti provádějí řadu kancelářských úkolů, včetně recepčních a administrativních povinností. Administrativní asistenti dohlížejí na školení nových administrativních asistentů, přidělují své povinnosti, plníme harmonogramy zaměstnanců, shromažďují časové rozvrhy zaměstnanců a plní různé další úkoly, které udržují kanceláře hladce. Tyto typy rozsáhlých operací obvykle vyžadují několik administrativních asistentů pro zaměstnance a tito zaměstnanci vyžadují určitý dohled. Například univerzita může mít jednoho nebo více administrativních asistentů na oddělení. Administrativní asistenti manažeři mohou být povinni dohlížet na skupiny oddělení nebo řídit činnosti všech asistentů v areálu.
Správce administrativního asistenta může al alPlnit tedy své povinnosti online, ve virtuální kapacitě. Tento přístup je zvláště užitečný, pokud má společnost nebo agentura na více místech. Virtuální administrativní asistenti manažeři musí obvykle plynně v online komunikaci, aby mohli efektivně a efektivně pracovat jako telekomunikační zaměstnance.
Cesta k pozici správce administrativního asistenta obvykle sleduje jeden ze dvou kurzů. Mnoho administrativních pomocníků začalo jako administrativní asistenti, tajemníci nebo manažeři kanceláře. Jak rostou podniky, pro které pracují, nebo jsou otevřeny pozice prostřednictvím opotřebení, mohou být povýšeny na status řízení jako uznání svých organizačních dovedností, produktivity a schopnosti dohlížet na ostatní. Méně typická cesta k kariéře administrativního asistenta je efektivnější. Odborné školy, komunitní vysoké školy a některé univerzity nabízejí programy specifikacePokud je navržen tak, aby učil znalosti a dovednosti nezbytnou pro absolvent, aby získal pozici správce administrativního asistenta, aniž by se vyšplhal na žebříčku zaměstnanosti.
Aby bylo možné dohlížet na administrativní asistenty, ať už na místě nebo přes připojení k internetu nebo intranetu, musí být správce administrativního asistenta dobře informován s povinnostmi svých zaměstnanců. Mezi ně často patří psaní, podání, zodpovězení více liniových telefonů a šíření oficiálních informací. Další povinnosti zahrnují objednávání zásob, vedení zásob a údržbu kancelářského vybavení, jako jsou kopírky a tiskárny. Administrativní asistenti manažeři také školí a instruují asistenty v bezpečnostních pokynech a správné etiketě zaměstnanců.
administrativní asistent manažer obecně vydělává více, než by administrativní asistent, především kvůli přidané odpovědnosti práce. Kromě schopnosti provádět všechny funkce administrativního asistenta, manažeraMusí být schopen dodržovat a provádět a provádět požadavky a předpisy pro lidské zdroje, shromažďovat a rozptýlit relevantní údaje, pohovory, najmout a střílet zaměstnance a vytvářet často složité práce a prázdniny. Někteří administrativní pomocníci také působí jako soukromí sekretáři vedoucí pracovníků, jakož i správci kanceláří.