Vad är en administrativ assistentchef?
En administrativ assistentchef övervakar administrativa assistenter på arbetsplatsen. Administrativa assistenter utför en mängd olika kontorsuppgifter, inklusive receptionist och kontoristiska uppgifter. Administrativa assistentchefer övervakar utbildning av nya administrativa assistenter, tilldelar sina uppgifter, gör personalplaner, samlar in anställdas tidtabeller och slutför olika andra uppgifter som håller kontor smidigt.
administrativa assistentchefer arbetar i allmänhet på stora kontor inom sjukhus, skolor, lagkontor och företag. Dessa typer av storskaliga verksamheter kräver vanligtvis flera administrativa assistenter på personalen, och dessa anställda kräver viss övervakning. Till exempel kan ett universitet ha en eller flera administrativa assistenter per avdelning. Administrativa assistentchefer kan behöva övervaka grupper av avdelningar eller hantera alla assistenters aktiviteter på campus.
En administrativ assistentchef kan alSå utför sina uppgifter online, i en virtuell kapacitet. Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart när ett företag eller byrå har kontor på flera platser. Virtuella administrativa assistentchefer måste vanligtvis vara flytande online -kommunikation för att kunna arbeta effektivt och effektivt som telekommunikationsanställda.
Banan till en administrativ assistentchef -position följer vanligtvis en av två kurser. Många administrativa assistentchefer började som administrativa assistenter, sekreterare eller kontorschefer. När de företag som de arbetar växer eller positioner öppnas genom utmattning, kan de befordras till ledningsstatus som erkännande av deras organisatoriska färdigheter, produktivitet och förmåga att övervaka andra. En mindre typisk väg till en administrativ assistentchefkarriär är mer strömlinjeformad. Yrkesskolor, samhällskollegier och vissa universitet erbjuder programspecifikationerIfiskt utformat för att undervisa den kunskap och kompetensuppsättning som krävs för en examen för att få en administrativ assistentchefsposition utan att klättra på anställningsstegen.
För att övervaka administrativa assistenter, vare sig det är på plats eller över en internet- eller intranätanslutning, måste en administrativ assistentchef vara väl bekant med deras personals uppgifter. Dessa inkluderar ofta att skriva, arkivera, svara på telefoner med flera linjer och sprida officiell information. Andra uppgifter innebär att beställa leveranser, hålla lager och underhålla kontorsutrustning, till exempel kopiatorer och skrivare. Administrativa assistentchefer utbildar och instruerar också assistenter i säkerhetsriktlinjer och korrekt anställdsetikett.
En administrativ assistentchef tjänar i allmänhet mer än en administrativ assistent skulle främst på grund av det extra ansvaret för jobbet. Förutom förmågan att utföra alla funktioner som en administrativ assistent, en chefMåste kunna uppfylla och utföra krav på mänskliga resurser och förordningar, samla in och sprida relevanta data, intervjua, hyra och brandanställda och skapa ofta komplexa arbets- och semesterplaner. Vissa administrativa assistentchefer fungerar också som privata sekreterare för chefer, såväl som kontorschefer.